De (kandidaat-)notaris houdt zich bezig met het privaatrecht (ook wel burgerlijk of civiel recht genoemd). Bij privaatrecht draait het om de juridische relaties die mensen (maar ook rechtspersonen) met elkaar hebben. Binnen het privaatrecht werkt de (kandidaat-)notaris met de volgende rechtsgebieden:

De koop en verkoop van onroerend goed (ook wel vastgoed of onroerende zaak genoemd) is een complex proces. De bank wil pas een hypotheek geven als iemand daadwerkelijk eigenaar van een huis is. De verkopende partij wil het huis echter pas overdragen als hij er zeker van is dat hij zijn geld krijgt. Het verkoopbedrag van het huis moet ook nog eens zonder complicaties van de ene bank naar de andere bank overgeheveld worden.

De (kandidaat-)notaris is de spil in dit hele proces. Hij begeleidt de verkoper en koper en zorgt dat alle afspraken formeel worden vastgelegd. Denk hierbij aan de volgende akten:

• koopakten/-contracten met afspraken tussen koper en verkoper over prijs, datum van overdracht en ontbindende voorwaarden. Overigens kunnen verkoper en koper dit contract ook zelf opstellen of doet hun makelaar dit.
• leveringsakten/overdrachtsakten. Koper, verkoper en notaris ondertekenen de leveringsakte (de inhoud hiervan komt voort uit de koopakte) bij de notaris waarna de sleutels worden overgedragen. Is de leveringsakte verwerkt in het Kadaster en andere openbare registers? Dan pas mag de koper zich eigenaar noemen.
• hypotheekakten waarin vastgelegd is dat een huis het onderpand is voor een hypotheeklening van een bank.

Naast de koop en verkoop van onroerend goed houdt de (kandidaat-)notaris zich bezig met de begeleiding van executieveilingen en de formele afwikkeling van een splitsing in een gebouw (een huis wordt opgedeeld in meerdere appartementen).

Zoekt u meer informatie bijvoorbeeld over de koop of verkoop van uw huis, kijk dan op notaris.nl.

Binnen dit rechtsgebied heeft de (kandidaat-)notaris globaal als taak het juridisch vastleggen en begeleiden van:

• testamenten. Cliënten leggen in het testament vast wie wat erft.
• voogdij. Ouder(s) leggen vast wie de zorg voor de kinderen krijgt, als er iets met hen gebeurt.
• huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden. Partners die trouwen of een geregistreerd partnerschap afsluiten, kunnen afspreken dat bepaalde bezittingen (inkomen, goederen, vermogen) en schulden apart moeten blijven.
• schenkingen. Soms levert het fiscaal voordeel op om bepaalde schenkingen vast te leggen bij de (kandidaat-)notaris.
• afwikkelen van nalatenschappen. Bij een overlijden adviseert de (kandidaat-)notaris de erfgenamen over de mogelijkheden om een erfenis wel of niet te accepteren. Verder zorgt hij ervoor dat het vermogen en goederen van de overleden persoon volgens het testament wordt verdeeld over de erfgenamen.
• Sinds kort kan de (kandidaat-)notaris ook betrokken worden bij echtscheidingen. Zie het dossier Echtscheidingsnotaris

Wilt u meer informatie bijvoorbeeld over het opstellen van een testament, kijk dan op notaris.nl.

Binnen dit rechtsgebied heeft de (kandidaat-)notaris als taak het juridisch vastleggen en begeleiden van de oprichting van rechtspersonen als bv’s en nv's, coöperaties, verenigingen en stichtingen, vennootschappen onder firma. Ook speelt de (kandidaat-)notaris een rol bij:

• statutenwijzigingen;
• bedrijfsopvolging, fusie, splitsing en overdracht van ondernemingen;
• het verhandelen, intrekken, verpanden of certificeren van aandelen.