De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) heeft een systeem opgezet om de kwaliteit en integriteit van de beroepsgroep te bevorderen: het peer review. Dit is een intercollegiale toetsing waarbij ieder notariskantoor eens per drie jaar door een auditor (collega-notaris) wordt getoetst. Uitgangspunt van het peer review is dat beroepsgenoten het beste kunnen beoordelen of een kantoor kwalitatief goed en integer werkt.

Sinds 1 januari 2009 is een peer review verplicht. Toen heeft de KNB de ‘Verordening op kwaliteit’ ingevoerd om de kwaliteit en integriteit van het notariaat te bevorderen. Deze verordening stelt de intercollegiale toetsing verplicht.

Bij het peer review wordt gewerkt met negentien criteria. Het peer review is intercollegiaal en zeker niet vrijblijvend. Iedere toetsing resulteert in een rapportage met bevindingen en aandachtspunten. Bij tekortkomingen krijgt het kantoor tijd om verbeteringen door te voeren waarna opnieuw controle volgt:

• kleine tekortkomingen: controle wordt schriftelijk afgehandeld;
• grote tekortkomingen: een her-audit volgt.

Niet-integer handelen
Vermoedt de auditor dat een notaris niet-integer handelt, dan volgt een uitgebreid nader onderzoek. Eventueel dient de KNB een klacht in bij de kamer van toezicht. Het peer review controleert ook de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT).

Waardevolle tips
De auditor geeft vaak waardevolle tips die de notaris helpen zijn bedrijfsvoering te verbeteren en de kwaliteit te verhogen. De meeste notarissen ervaren het peer review dan ook als positief; het zet ze ‘op scherp’.

De afgelopen drie jaar heeft de KNB 1,9 miljoen euro geïnvesteerd in de opzet en uitvoering van het peer review en de opleiding van ruim veertig auditoren.

Het wetsvoorstel tot wijziging van de Wet op het notarisambt (wetsvoorstel-Hammerstein) versterkt het wettelijk kader van de peer reviews. Dit wetsvoorstel maakt de intercollegiale toetsing verplicht en bevestigt de geheimhoudingsplicht van de auditoren bij wet. 

De brochure over kwaliteitsaudits (pdf).