'AI doet repetitieve handelingen, wij het denkwerk'
Hoe ben je op het idee gekomen?
'Voor mijn business case van de beroepsopleiding was ik op zoek naar een probleemstelling. Daarom zocht ik uit wat er beter of efficiënter kan op kantoor. Zo kwam ik uit bij het opstellen van e-mails. Ik heb drie soorten e-mails onder de loep genomen: toelichtende e-mails voor de oprichting van een bv, informatieverzoeken voor een transactie in het Nederlands en dezelfde verzoeken in het Engels. We hebben wel mailtemplates, maar die zijn nogal rigide van aard. Elke transactie is toch weer anders, dus ga je snijden en plakken in de mails. Daar ben je veel tijd mee kwijt. Voor de e-mail voor de oprichting van een bv was dat gemiddeld 16 minuten en voor een informatieverzoek 6 minuten per betrokken partij bij een transactie.'
En toen?
'Heb ik een cursus gevolgd over ChatGPT en een betaald abonnement afgesloten bij OpenAI. Vervolgens heb ik drie GPT-bots gebouwd: chatbots met een specifiekere instructie dan de generieke ChatGPT. Daarbij is elke instructie gebaseerd op een dynamische vragenlijst. Dat zijn vragen over een specifieke situatie, die vervolgens met ja of nee worden beantwoord. Daardoor wordt het maatwerk en rolt er een op de specifieke situatie afgestemde e-mail uit die ontzettend veel tijd bespaart. De toelichtende e-mail voor de oprichting van een bv kost nu slechts 2,5 tot 3 minuten; infoverzoeken voor transacties ongeveer 1 minuut per betrokken partij. Door deze tijdswinst op repetitieve handelingen hebben we meer tijd voor de intellectuele kern van het notariële vak.'
Waar moet je op letten?
'Laat AI geen juridisch inhoudelijke taken doen; daar laat AI steken vallen. Daarnaast zijn er enkele valkuilen op het gebied van het genereren van teksten. Je moet je bot echt africhten. Op een bepaald punt ging de bot zelf nadenken, op internet zoeken en zijn eigen instructie herschrijven op basis van zijn bevindingen. Ik moest hem dus de expliciete instructie geven om puur antwoorden te genereren aan de hand van mijn input en om de gegeven instructie niet te herschrijven zonder een bevel van mij daartoe te hebben ontvangen.'
Hoe zie je de toekomst van AI in het notariaat?
'Binnenkort gaat het heel snel. Het notariaat moet daarin meegaan. Het is denkbaar dat er in de toekomst minder administratieve medewerkers nodig zijn. De behoefte aan juridisch kundige mensen blijft, maar hoeveel? Dat zou best een survival of the fittest kunnen worden. Minder juristen die meer werk op zich kunnen nemen. Maar het blijft allemaal gissen.'