Veelgestelde vragen over het proces van de digitale oprichting van een bv

Dat kan op dezelfde manier als altijd. De meeste kantoren sturen hiervoor een e-mail. Denk er wel aan om de link naar het platform Digitaal Passeren mee te sturen. U vindt deze link bij het aanmaken van de afspraak in uw notariële softwarepakket.

Ja, dat kan. U kunt de digitale locatie delen met de tolk zodat deze kan deelnemen aan de passeerafspraak. Zie ook vraag 3.

Hiervoor heeft een tolk het volgende nodig:

• een tablet of computer met toegang tot internet;
• een elektronisch identificatiemiddel met eIDAS betrouwbaarheidslabel hoog;
• een eIDAS gekwalificeerde elektronische handtekening;
• een smartphone waarop de ReadID app is geïnstalleerd.

Hiervoor heeft uw cliënt de volgende dingen nodig:

• een tablet of computer met toegang tot internet;
• een elektronisch identificatiemiddel met eIDAS betrouwbaarheidslabel hoog;
• een eIDAS gekwalificeerde elektronische handtekening;
• een smartphone waarop de ReadID app is geïnstalleerd.

Lees meer op Notaris.nl

U logt in met uw beroepscertificaat.

Hiervoor heeft uw medewerker het volgende nodig:

• een tablet of computer met toegang tot het internet;
• een elektronisch identificatiemiddel met eIDAS betrouwbaarheidslabel hoog;
• een eIDAS gekwalificeerde elektronische handtekening.

Nee, de elektronische volmacht als bedoeld in artikel 53f Wna is een onderhandse volmacht in elektronische vorm. De formulering van artikel 53f lid 1 Wna kan voor verwarring zorgen. De zinsnede ‘ten overstaan van’ kan worden opgevat als ‘bij notariële akte’. Zo is dat niet bedoeld. Dit blijkt ook uit de systematiek van de titels V en VA van de Wna.

Ja, dat mag zo blijkt uit navraag van de KNB bij het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Elke medewerker die onder de verantwoordelijkheid van een notaris werkt, kan aangewezen worden als gevolmachtigde. U hoeft hiervoor niet 1 specifiek persoon aan te wijzen. Wat dat betreft is er geen verschil met het passeren van een notariële akte op papier.

De Europese richtlijn DOBV wordt geëvalueerd. Ieder land is verplicht om op basis van bepaalde gegevens te rapporteren  over de werking van de richtlijn. Daarom verzamelt het Ministerie van Justitie en Veiligheid deze gegevens op anonieme basis.

Het gaat om dezelfde eisen als wanneer er digitaal wordt gepasseerd op afstand. Daarnaast is er een scherm nodig waarop de akte vanaf het apparaat van de notaris gedeeld en getoond kan worden.

Nee, de digitale oprichting van een bv kan alleen met een inbreng in geld. De oprichting van een bv met een inbreng in natura kan alleen op papier.

U moet bij het passeren van de akte in Nederland zijn. Die eis geldt niet voor uw cliënt, die mag op dat momentoveral ter wereld zijn. Uw cliënt moet voldoen aan de andere voorwaarden. Zie hiervoor vraag 4.

Nee, het passeren van de akte is een vertrouwelijk moment. Het maken van opnamen en vertrouwelijkheid staan op gespannen voet. . Daarom kunt u ook niets opnemen via het digitale passeerplatform van de KNB. Bekijk ook de huisregels voor digitaal passeren.

Dat kost op dit moment 17,50 euro. Deze kostprijs zal waarschijnlijk dalen als er meer notariële akten digitaal gepasseerd worden.

Ja. Voor inwoners van Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius geldt nog het volgende: zij kunnen in het Europese deel van Nederland online een bv oprichten naar Nederlands recht als zij de Nederlandse nationaliteit of de nationaliteit van een andere lidstaat van de EU bezitten.

Ja. Vennootschappen die in overeenstemming met de wetgeving van een lidstaat zijn opgericht en hun statutaire zetel, hun hoofdbestuur of hun hoofdvestiging binnen de EU hebben, worden gelijkgesteld met natuurlijke personen die onderdaan zijn van de lidstaten.

De vertegenwoordigingsbevoegde bestuurder van de rechtspersoon-oprichter kan digitaal een bv oprichten. Die bestuurder heeft een elektronisch identificatiemiddel en een elektronische handtekening nodig. Ook voor het verlenen van een elektronische volmacht heeft hij een elektronisch identificatiemiddel en een elektronische handtekening nodig.
De KNB vindt dat ook andere personen dan bestuurders kunnen compareren of een elektronische volmacht kunnen verlenen als zij een elektronisch identificatiemiddel en een elektronische handtekening hebben.

De Kamer van Koophandel maakt geen onderscheid tussen een digitale en een papieren oprichting van een bv. Er verandert dan ook niets bij de inschrijving van de bv, de eventuele enig aandeelhouder en/of bestuurders van de bv.

Nee. In het Handelsregister moet een authentiek afschrift van de akte van oprichting in het Handelsregister gedeponeerd worden. Een vertaling is geen authentieke versie. Daarom wordt de Engelstalige versie gedeponeerd. De opgave om de bv in te schrijven in het handelsregister moet wel in het Nederlands.

De notaris is de verwerkingsverantwoordelijke en de KNB de verwerker.

In Europese eIDAS-verordening is vastgelegd waaraan een digitale handtekening moet voldoen en hoe die beveiligd moet worden. Er zijn 3 beveiligingsniveaus voor digitale handtekeningen:

• De gewone digitale handtekening
  De gewone digitale handtekening heeft het laagste beveiligingsniveau. Deze vorm van een digitale handtekening kan bestaan uit een gescande handtekening, of een handtekening die op een touchscreen is gezet. Feitelijk kan iedereen met toegang tot dit document deze handtekening zetten.
• De geavanceerde elektronische handtekening
  De geavanceerde elektronische handtekening heeft een gemiddeld beveiligingsniveau. Deze vorm van een handtekening maakt gebruik van wiskunde-algoritmes die het document associëren met een unieke code – de zogenoemde hash. Deze is afgeleid van het document zelf en van de identiteit van diegene die ondertekent.
• De gekwalificeerde elektronische handtekening
  De gekwalificeerde elektronische handtekening heeft het allerhoogste beveiligingsniveau. Het zetten van de handtekening werkt op exact dezelfde manier als bij de geavanceerde handtekening. Het hoge beveiligingsniveau komt tot stand door het gebruik van een certificaat. Dit certificaat wordt alleen afgegeven als de persoon zich bij de aanvraag identificeert.

Die authenticiteit wordt gewaarborgd door de combinatie van een handtekening op het allerhoogste beveiligingsniveau én identificatie op het allerhoogste beveiligingsniveau. Door toepassing van identificatie op het allerhoogste beveiligingsniveau kunt u ook met zekerheid vaststellen wie u online tegenover u heeft. Dat voorkomt een mogelijke discussie over de vraag of de akte ook daadwerkelijk door de betreffende partij is ondertekend. Zo waarborgen we het vertrouwen in de digitale notariële akte.