Digitaal of papier?

Zelf zie ik in ons werk talloze voordelen van digitalisering. Je kunt digitale afschriften afgeven, kadasterstukken digitaal aanleveren en ophalen en omdat dossiers digitaal beschikbaar zijn, is het gemakkelijker geworden om thuis te werken. Veel notariskantoren hebben een digitaal omslagpunt gemaakt, waardoor ze efficiënter werken.

Vrijstaand huis

Pas had ik de overdracht van een woning van een echtpaar dat uit het westen naar het oosten van het land gaat verhuizen. Dankzij het thuiswerken kunnen zij deze stap zetten. Zij verkochten hun oude woning en kochten van hetzelfde bedrag in het oosten een vrijstaand huis met een behoorlijke tuin. U begrijpt dat dit een leuke overdracht en passeerafspraak was: de cliënten gaan er qua woning en perceeloppervlakte behoorlijk op vooruit en ik kon hen welkom heten in hun nieuwe woonplaats.

Cybersecurity

Na het passeren van de leverings- en hypotheekakte meldde ik zoals gewoonlijk dat zij de afschriften digitaal via het online dossier zouden ontvangen, net zoals de conceptakten. Het jonge, zeer digitaal vaardige echtpaar zei toen tot mijn verrassing dat zij de afschriften graag ook op papier kregen. Ik vroeg de receptioniste dus of zij papieren afschriften wilde maken, zodat ik die nog in de waarneming kon tekenen en direct aan de cliënten kon meegeven. Terwijl wij op de afschriften wachtten, vertelden de cliënten mij dat zij in de cybersecurity werken en juist daarom het belang van papier kennen.

Brandwerende deur

Om hen gerust te stellen, antwoordde ik dat wij niet alleen de digitale stukken heel goed bewaren, maar ook alle (papieren) minuutakten. Die liggen op kantoor achter een speciale brandwerende deur. Toch heeft dit alles mij wel aan het denken gezet. Hoe ziet een toekomst zonder papieren akten eruit? Als leek op het gebied van digitale beveiliging heb ik hier niet gelijk een antwoord op, maar mijn notariële brein zal hier nog een tijdje zoet mee zijn. Uiteindelijk zal de tijd het antwoord geven.