Bedrijfsvoering
Wat komt er allemaal kijken bij het runnen van een eigen notariskantoor? Hier vindt u alles waar u aan moet denken en alle regels waar u aan moet voldoen.
Kantoorbenodigdheden als aktepapier, schrijfwaren, hechtmechanieken en archiefdozen moeten aan door de wet en andere regelgeving gestelde eisen voldoen.
Er gelden strikte eisen voor de bewaring en archivering van uw protocol. Daarnaast moet u zich houden aan de regels voor de bewaring en bewaartermijnen van andere stukken.
Bestel uw brochures in de KNB-webshop voor notariskantoren.
Enkele praktische aanwijzingen voor uw declaratie, nota en vorderingen.
Notarissen zijn verplicht om een of meer derdengeldenrekeningen aan te houden. Hierop staat geld dat derden aan u hebben toevertrouwd in direct verband met uw werkzaamheden.
De notaris dient de jaarstukken en de kwartaalcijfers in bij het BFT. Het BFT stelt jaarlijks de data vast waarop dit uiterlijk moet gebeuren.
Bij de automatisering van een notariskantoor hoort een netwerk en bij voorkeur ook een programma voor de notariële zakenadministratie.
Ondanks de beperkte omvang van de contante geldstromen op het kantoor is goed kasbeheer van essentieel belang.
Het kan gebeuren dat uw cliënt ontevreden is over de dienstverlening van uw notariskantoor. De KNB adviseert een procedure voor klachtenopvang te volgen.
De KNB heeft de wettelijke taak kwaliteitstoetsen uit te voeren bij haar leden, die worden verricht door deskundigen die zijn aangewezen door het bestuur van de KNB.
U kunt zelf de ondernemingsvorm van uw praktijk bepalen. Daarbij dient u zich wel te houden aan de Verordening Interdisciplinaire Samenwerking 2015, ook als u geen (interdisciplinair) samenwerkingsverband aangaat.
Elke notaris beheert ten minste 1 protocol. Er gelden regels voor de bewaring van het protocol en wat er met het protocol gebeurt bij bijvoorbeeld overlijden van de notaris.
Zowel bij het aangaan als bij het beëindigen van een samenwerkingsverband zijn er zaken die u in het oog moet houden. De KNB ondersteunt kantoren hierbij.
Op deze pagina vindt u het overzicht van tarieven en verschotten. Daarnaast is hier informatie opgenomen die helpt bij het maken van heldere offertes.
Wanneer een partij bij de akte de Nederlandse taal niet of onvoldoende beheerst en de akte wordt in het Nederlands gepasseerd, is de bijstand van een tolk verplicht.
Op deze pagina's leest u over de verzekeringen tegen de risico's die u als notaris loopt. Sommige verzekeringen zijn collectief geregeld.
De KNB licht consumenten, ondernemers, pers, politici, scholieren en studenten voor over notariële onderwerpen. Over testamenten en bv's, maar ook over het beroep notaris.
