Jaarstukken en kwartaalcijfers

• De notaris moet zijn jaarrekening voorzien van een controleverklaring van een accountant. Heeft u een klein kantoor? Dan kunt u volstaan met een beoordelingsverklaring van een accountant (zie artikel 2 lid 3 van de Regeling op het notarisambt).
• Volgens artikel 8 van de Administratieverordening geeft de accountant in zijn verslag ook aan ‘in hoeverre in opzet is voldaan aan de in deze verordening opgenomen regels’. Met het Werkprogramma Administratieverordening kan de accountant aan de hand van een aan de diverse artikelen gekoppeld stappenplan de jaarstukken vaststellen.
• Volgens artikel 18 lid 3 Wna moet u jaarlijks binnen de in artikel 24 lid 4 Wna vastgelegde termijn aan het BFT een verklaring overleggen van een onafhankelijke extern deskundige, waaruit blijkt dat u heeft voldaan aan de voorschriften van de Verordening interdisciplinaire samenwerking 2015.
• De jaarrekeningen van vennootschappen (niet de notarisorganisatie) moeten worden voorzien van een samenstellingsverklaring van een accountant of fiscalist die is aangesloten bij een landelijke beroepsorganisatie. Het model samenstellingsverplichting geconsolideerde persoonlijke vennootschappen is beschikbaar op de op de website van het BFT.

Alleen in bijzondere omstandigheden kan het BFT de indientermijn van de jaarstukken (vier  maanden na afloop van het boekjaar) verlengen met maximaal twee maanden. De notaris (dan wel uw accountant, als een schriftelijke volmacht aanwezig is) kan hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij het BFT. Meer informatie over uitstel vindt u in de Circulaire notarissen op op de website van het BFT. Het BFT verleent geen uitstel voor de indiening van kwartaalgegevens.

U moet de kwartaalcijfers digitaal indienen via de internetapplicatie DiginBFT. Deze applicatie op op de website van het BFT  is toegankelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord.

In het Reglement verslagstaten 2010 staan verslagstaten voor de indeling van de balans en de staat van baten en lasten. Ook geeft het reglement voorschriften voor de wijze en frequentie van berekening van de bewarings- en liquiditeitspositie van uw notariskantoor. Een voorbeeld hiervan vindt u in bijlage 1 en bijlage 2 bij het reglement. U moet de verslagstaten digitaal indienen via de internetapplicatie DiginBFT. Deze applicatie op de website van het BFT is toegankelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord.