Artificiële intelligentie in het notariaat

Opslaan

Deel deze informatie

U ziet een advertentie voor een AI-oplossing die belooft van een intake naar een concept akte in minuten te gaan. Het klinkt interessant en de leverancier van de oplossing benoemt dat ze in Europa opereren. Welke vragen kunt u het beste stellen bij zo'n oplossing?

Web_KNB_Dag1_3756

AI wordt steeds vaker ingezet in het notariaat. Diverse soorten leveranciers bieden AI-oplossingen aan en ook cliënten gebruiken AI om informatie op te zoeken of te analyseren. Dat biedt kansen, maar vraagt ook om zorgvuldigheid. U werkt immers met vertrouwelijke en gevoelige gegevens.

Door uzelf op de hoogte te houden, kunt u de juiste vragen stellen en zo uw kantoor én uw cliënten beschermen.

Raakvlakken: ethisch, juridisch, organisatorisch en meer

AI heeft raakvlakken met veel onderdelen van het notariaat. Zo is er wetgeving waar u rekening mee moet houden, de technische opzet, ethische overwegingen, organisatorische mogelijkheden en maatschappelijke gevolgen. In de AI-deepdive leest u hier meer over, naast veelgebruikte begrippen.

Echt verdiepen in AI

AI-geletterdheid: niet optioneel

Met de Europese AI Act is AI-geletterdheid verplicht voor notarissen en hun medewerkers. Concreet betekent dit dat u:

  • AI-toepassingen herkent in uw werkproces
  • Begrijpt hoe AI functioneert
  • Verantwoord en ethisch met AI omgaat

Ook als u zelf (nog) geen AI gebruikt, is deze kennis van belang. Voor het beoordelen van AI wanneer cliënten, softwareleveranciers of andere ketenpartners dit gebruiken.

Handige tips over AI-geletterdheid

Benieuwd hoe goed u al op de hoogte bent?

Test uw kennis!

Stel uzelf deze vragen bij een AI-oplossing

Krijgt u een AI-oplossing aangeboden, of overweegt u er zelf een te gebruiken? Stel dan in ieder geval deze vragen.

  • Welke informatie wordt opgeslagen? En wordt deze data in Europa opgeslagen en beheerd?
  • Worden de ingevoerde gegevens gebruikt voor de training van het AI-model?
  • Voldoet het AI-systeem aan regels uit het gegevensbeschermingsrecht (AVG, UAVG, Wjsg en Wpg)?
  • Zijn de uitkomsten gecontroleerd op bias (vooringenomenheid)?
  • Is er sprake van betekenisvolle menselijke tussenkomst (human-in-the-loop)?
  • Biedt de aanbieder duidelijke instructies voor veilig gebruik?
  • Hoe groot is de AI-geletterdheid van mezelf en mijn praktijk?
  • Weet ik waar de risico’s zitten en welke mitigerende maatregelen ik kan treffen?

LET OP: deze vragen stellen is niet genoeg. Voor de juridische context en een verdere afweging raden we u met klem aan de AI-weegschaal van de KNB te gebruiken.

Download hieronder de AI-weegschaal:

Deel 1: Gebruik & ethische en juridische kaders

Deel 2: Scenario's en beoordelingsvragen

Bijlage: Beschrijving AI en verdieping