Volgens artikel 82 Wna is een kandidaat-notaris ingeschreven bij de ring van het kantoor waar hij op dat moment (voor het grootste deel) werkzaam is. Wilt u liever in een andere ring worden ingeschreven (bijvoorbeeld in uw woonplaats) of van ring veranderen bij een nieuwe opdracht? Vraag dan aan de ledenadministratie van de KNB of u toegang kunt krijgen tot de onlinegroep van de betreffende ring. U kunt ook deelnemen aan de ringvergaderingen, maar heeft daar dan geen stemrecht.
Sommige freelancers werken op basis van een zogenoemd nulurencontract. Voor hen is er de mogelijkheid om maandelijks achteraf door te geven hoeveel uren u daadwerkelijk hebt gewerkt. U wordt verzocht uw urenopgave, die door de notaris voor akkoord is getekend, te sturen aan ledenadministratie@knb.nl. Wanneer u aan het einde van de maand geen uren heeft doorgegeven, neemt de ledenadministratie contact met u op.
Kandidaat-notarissen zijn verplicht aangesloten bij het Pensioenfonds Notariaat. Deze verplichting geldt dus ook voor freelancers. U wordt als ondernemer beoordeeld voor deelname aan de pensioenregeling en dus gelijkgesteld met een notaris. U geeft de jaarlijkse brutowinst door en bouwt dan pensioen op tot een vastgesteld bedrag. Als freelancer valt u onder dezelfde regeling als de (kandidaat-)notaris in de maatschap, omdat u ook ondernemer bent. Als freelancer hoeft u alleen pensioenpremie te betalen voor zover u ook daadwerkelijk inkomsten heeft als kandidaat-notaris. Dit wordt berekend pro rata de behaalde inkomsten.
In tegenstelling tot de kandidaat-notaris in loondienst zijn freelancers niet automatisch meeverzekerd voor beroepsfouten op de polis van de notaris. U kunt ervoor kiezen om zelf een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Dit is afhankelijk van de aard van uw werkzaamheden en adviezen. Sluit sowieso een WA-verzekering af.