Veelgestelde vragen persoonstoets

De persoonstoets geeft een oordeel over uw competenties en brengt potentiële risico’s in kaart als het gaat om de notariële kernwaarden, zoals onpartijdigheid, onafhankelijkheid, integriteit, vertrouwelijkheid en publieke verantwoordelijkheid. De toets houdt u een spiegel voor en dwingt tot grondige zelfreflectie. Onderzocht wordt of u mogelijke dilemma's herkent en hoe u deze zou oplossen. Daarnaast wordt getoetst of u in staat bent om te gaan met het spanningsveld tussen ethisch handelen en economische afhankelijkheid van de cliënt.

Na de persoonstoets maakt het bureau een rapport op. Dit bevat eventuele risicofactoren. U dient het rapport in bij de KNB als onderdeel van het verzoek tot goedkeuring/benoeming. Tijdens het gesprek met de Ctn heeft u gelegenheid om een mondelinge toelichting te geven op het rapport en de eventuele acties die u naar aanleiding van de persoonstoets heeft ondernomen. De Ctn neemt het rapport en de mondelinge toelichting mee in haar oordeel over uw persoonlijke geschiktheid.

De persoonstoets bestaat uit vragenlijsten over uw persoonlijkheid, drijfveren en vermogen om te functioneren onder druk. Daarnaast zijn er intellectuele capaciteitentests en een morele dilemmatest. Deze tests en vragenlijsten vult u online in, voorafgaand aan het interactieve deel. In het interactieve deel vindt een gesprekssimulatie en een diepte-interview plaats. De beoogd notaris (ondernemer) krijgt ook een business case voorgelegd.

Hieronder volgt een beschrijving van de 6 onderdelen:

1. Persoonlijkheids- en drijfverenvragenlijsten
   Twee gevalideerde vragenlijsten geven een indruk van uw persoonlijkheidskenmerken en motieven die een rol spelen bij de relevante competenties. Denk aan prestatiemotivatie, behulpzaamheid, stressbestendigheid, extraversie en openheid.
2. Intellectuele capaciteitentests
   Intelligentie geeft inzicht in denkvermogen, denksnelheid en het doorgronden van casuïstiek. Dit staat in direct verband met de notariële kernwaarde deskundigheid en is een belangrijke oorsprong van gedrag.
3. Morele dilemmatest
   Dit instrument gaat dieper in op morele dilemma's. De test maakt onderscheid in niveaus van moreel-ethisch redeneren. Dit geeft inzicht in de mate waarin u belangentegenstellingen en dilemma's begrijpt.
4. Gesprekssimulatie
   In een gefingeerde praktijksituatie wordt u uitgenodigd en uitgedaagd om te laten zien hoe u reageert en reflecteert op uw eigen gedrag en het effect daarvan op anderen. Hierbij gaat het om een situatie buiten de notariële praktijk, zodat kennis en ervaring geen invloed hebben op uw gedrag.
5. Business case (alleen voor de beoogd notaris)
   De business case of adviesopdracht geeft inzicht in uw denktrant: de manier waarop u verbanden legt, informatie verwerkt en doorredeneert, het perspectief dat u kiest en de mate waarin u informatie weet te gebruiken en scenario’s door- en overziet.
6. Diepte-interview
   Door gericht te vragen naar voorbeelden van gedrag, vormen de psychologisch adviseurs zich tijdens het gesprek een beeld van uw relevante competenties. Daarnaast spreken zij intensief en indringend met u over uw motivatie, ambities, drijfveren, remmingen en valkuilen. De adviseurs fungeren als sparringpartner en spiegel. Tegelijkertijd brengen zij in het interview alle input uit de instrumenten samen om te komen tot een oordeel.

Het interactieve deel van de persoonstoets duurt ongeveer 5 uur. De online vragenlijsten en tests kunt u invullen in circa 2 uur. Dit kan op een tijdstip naar keuze en (deels) onderbroken worden. Het online deel moet zijn afgerond vóór het interactieve deel.

De adviseurs schrijven een persoonlijke rapportage. Daarin gaan zij in op uw competenties en de notariële kernwaarden. Zij onderbouwen hun bevindingen met een gemotiveerde toelichting. De rapportage sturen ze binnen één werkweek naar u. U bent zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de rapportage bij de KNB. Volgens de ethische code van het Nederlands Instituut van Psychologen verstrekt Xiel geen informatie aan anderen dan de kandidaat, tenzij deze daarvoor expliciet toestemming geeft.

Beoogd notarissen moeten altijd een nieuwe persoonstoets afleggen, ook als de vorige toets nog geldig is. Dat komt doordat de toets bij de benoemingsprocedure tot notaris anders is dan bij de procedure tot aanwijzing als toegevoegd notaris. Beoogd notarissen worden beoordeeld op aanvullende competenties, bijvoorbeeld op het vlak van ondernemerschap. Ook krijgen zij  een business case voorgelegd.