Reglement algemene ledenvergadering

Artikel 1

1. Jaarlijks wordt binnen negen maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering gehouden, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering.
2. Tijd en plaats van de vergadering bedoeld in lid 1 en van een buitengewone ledenvergadering als bedoeld in artikel 78 van de Wet op het notarisambt worden door het bestuur bepaald.
3. Indien het bestuur aan een verzoek tot het bijeenroepen van een buitengewone ledenvergadering als vermeld in artikel 78 van de Wet op het notarisambt niet binnen veertien dagen gevolg geeft zodanig dat de buitengewone ledenvergadering binnen vier weken na dit verzoek wordt gehouden zijn degenen die het verzoek hebben gedaan bevoegd om zelf de vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de bepalingen van dit reglement. De kosten van een vergadering als in dit lid bedoeld en die van haar oproeping komen ten laste van de KNB.
4. Zo spoedig mogelijk nadat plaats en tijd van een algemene ledenvergadering of van een buitengewone ledenvergadering zijn vastgesteld doet het bestuur daarvan mededeling hetzij in een periodiek van de KNB dat aan alle leden wordt toegezonden, hetzij door middel van een andere schriftelijke kennisgeving aan de leden, hetzij met behulp van datacommunicatie.

Artikel 2

1. De oproeping tot de algemene ledenvergadering geschiedt, behoudens in de gevallen bedoeld in artikel 1 lid 3, door het bestuur ten minste vier weken tevoren door aankondiging hetzij in een periodiek van de KNB dat aan alle leden wordt toegezonden, hetzij door middel van een andere schriftelijke kennisgeving aan de leden, hetzij met behulp van datacommunicatie. In spoedeisende gevallen, ter beoordeling van het bestuur, kan de termijn van oproeping worden beperkt tot ten minste zeven dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
2. Bij de oproeping tot de vergadering worden de te behandelen onderwerpen vermeld en de bijbehorende stukken ter kennis van de leden gebracht.
3. Voorstellen van de ledenraad, van ringen of van leden worden alleen op de agenda van een algemene ledenvergadering geplaatst wanneer zij ten minste eenentwintig dagen voor de dag van de vergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend zodat zij door het bestuur ten minste één week voor de dag van de vergadering aan de leden bekend gemaakt kunnen worden. Een voorstel dat van leden afkomstig is wordt voorts alleen op de agenda geplaatst wanneer dit door ten minste vijfentwintig leden is ondertekend.
4. Voorstellen die niet op de agenda van de vergadering zijn geplaatst kunnen alleen behandeld worden op voorstel van het bestuur of van de ledenraad en met goedkeuring van alle ter vergadering aanwezige leden. Zodanige voorstellen kunnen slechts aangenomen worden met ten minste drie vierden van de geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 3

1. De plaatsvervangend-voorzitter kan in de plaats van de voorzitter optreden hetzij in overleg met de voorzitter hetzij bij zijn afwezigheid.
2. In geval van afwezigheid van zowel de voorzitter als de plaatsvervangend-voorzitter treedt een door het bestuur aangewezen ander bestuurslid die notaris is op als waarnemend voorzitter.
3. Indien geen bestuurslid ter vergadering aanwezig is, voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
4. De voorzitter regelt in alle opzichten de orde van de vergadering.

Artikel 4

1. Ieder lid kan één stem uitbrengen.
2. Een lid kan zich door een ander lid schriftelijk doen vertegenwoordigen. Bestuursleden kunnen niet als gemachtigde optreden. Niemand kan voor zich en als gemachtigde meer dan drie stemmen uitbrengen.
3. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Stemming geschiedt mondeling, tenzij het bestuur anders besluit.
5. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
6. De voorzitter kan constateren, mits zonder tegenspraak uit de vergadering, dat een voorstel zonder hoofdelijke stemming of bij acclamatie is aangenomen.

Artikel 5

De besluiten worden zo spoedig mogelijk aan de leden bekendgemaakt, hetzij door publicatie in een periodiek van de KNB dat aan alle leden wordt toegezonden, hetzij door middel van een andere schriftelijke kennisgeving aan alle leden, hetzij met behulp van datacommunicatie.

Artikel 6

Dit reglement is vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 18 april 2000 en treedt direct in werking.

De algemene ledenvergadering is geregeld in de artikelen 78 t/m 81 WNA.

Art. 81 WNA bepaalt:
'Op voorstel van het bestuur van de KNB stelt de algemene ledenvergadering nadere regels vast betreffende haar werkwijze, de wijze van vergaderen, de besluitvorming en de wijze waarop in de vergaderingen worden (moet zijn: wordt) gestemd, de wijze waarop te behandelen stukken of onderwerpen ter kennis worden gebracht van de leden, alsmede de wijze waarop haar besluiten aan de leden van de KNB ter kennis worden gebracht.'

Blijkens artikel 66 WNA is de voorzitter van het bestuur van de KNB als zodanig belast met de leiding van een algemene ledenvergadering. In het reglement is dit daarom niet herhaald.

(Toelichting van 18 april 2000)