Reglement Bezwarencommissie KNB besluiten

Artikel 1

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. Awb: Algemene wet bestuursrecht;
2. KNB: Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie;
3. Wna: Wet op het Notarisambt;
4. Het bureau van de KNB: het bureau, genoemd in artikel 63 van de Wna;
5. Bezwarencommissie: adviescommissie voor de bezwaarschriften, zoals genoemd in artikel 7:13 van de Awb;
6. Voorzitter: de voorzitter dan wel het lid dat optreedt als voorzitter van de bezwarencommissie;
7. Secretaris: de secretaris van de bezwarencommissie als bedoeld in artikel 4;
8. Bezwaarschrift: een geschrift waarbij bezwaar wordt gemaakt als bedoeld in artikel 6.4 Awb tegen besluiten van de KNB;
9. Bezwaarde: indiener van een bezwaarschrift dan wel diens gemachtigde.

Artikel 2

1. Er is een bezwarencommissie.
2. De bezwarencommissie heeft tot taak het horen van bezwaarden en het adviseren van de KNB over te nemen beslissingen op bezwaarschriften.

Artikel 3

1. De bezwarencommissie bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden.
2. De KNB wijst uit de leden van de bezwarencommissie de voorzitter aan.
3. De KNB benoemt, schorst en ontslaat de voorzitter en de leden.
4. De voorzitter en de leden worden benoemd voor een periode van vier jaren en zijn terstond herbenoembaar.
5. De voorzitter en de leden kunnen op ieder moment ontslag nemen. Zij blijven zo mogelijk in dat geval in functie totdat in hun opvolging is voorzien.
6. De voorzitter en de leden maken geen deel uit en zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van de KNB.
7. De voorzitter en de leden van de bezwarencommissie ontvangen een vergoeding voor verrichte werkzaamheden, zoals vastgesteld door de KNB.

Artikel 4

1. De bezwarencommissie wordt bijgestaan door een secretaris die geen deel uitmaakt van de bezwarencommissie en in die hoedanigheid uitsluitend aan de bezwarencommissie verantwoording schuldig is.
2. De secretaris maakt deel uit van het bureau van de KNB en laat zich in zijn functie voor de bezwarencommissie bijstaan door medewerkers van het bureau van de KNB.
3. De KNB kan desgewenst een of meerdere plaatsvervangende secretarissen van buiten het bureau van de KNB aanstellen, die de secretaris bij verhindering kunnen vervangen.
4. De secretaris draagt zorg voor de planning van de hoorzittingen en voor de voorbereiding en afhandeling van de besluitvorming van de bezwarencommissie.
5. De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een pre-advies ten behoeve van de commissieleden ter voorbereiding op de hoorzitting, voor de verslaglegging van de hoorzitting alsmede voor het opstellen in concept van het door de bezwarencommissie uit te brengen advies aan de KNB.

In behandeling nemen van een bezwaarschrift door de bezwarencommissie (art. 5)

Artikel 5

1. De KNB kan een bezwaarschrift in handen stellen van de bezwarencommissie om de KNB hierover van advies te voorzien.
2. De secretaris draagt er zorg voor dat de voorzitter en de leden van de bezwarencommissie zo spoedig mogelijk beschikken over het bezwaarschrift en alle andere relevante stukken die in verband met de uitoefening van de taken van de bezwarencommissie nodig zijn.

Voorbereiding hoorzitting, ter inzage legging en oproeping (art. 6-7)

Artikel 6

1. Het uitbrengen van het advies over het bezwaarschrift vindt plaats door de voorzitter en ten minste twee leden.
2. Over toepassing van de artikelen 7:3 en 7:4, zesde lid, van de Awb beslist de voorzitter van de bezwarencommissie.
   Indien de voorzitter van mening is dat het bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk dan wel kennelijk ongegrond is, oefent hij de bevoegdheid uit, bedoeld in artikel 7:3 van de Awb, en brengt hij advies uit.

Artikel 7

1. De secretaris draagt, na overleg met de voorzitter, zorg voor tijdige oproeping van de bezwaarde en de vertegenwoordiger van de KNB, op een termijn van tenminste drie weken onder vermelding van de plaats, de datum en het tijdstip van de hoorzitting evenals de samenstelling van de bezwarencommissie.
2. Indien toepassing wordt gegeven aan artikel 6, tweede lid, tweede volzin, van dit reglement bepaalt de voorzitter of een oproeping voor de hoorzitting achterwege blijft. Bezwaarde en de KNB worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht door de secretaris.
3. De secretaris zendt afschrift van het bezwaarschrift en de overige op de zaak betrekking hebbende stukken toe aan bezwaarde en de KNB dan wel bericht hun dat deze overeenkomstig de wettelijke voorschriften ter inzage worden gelegd.
4. Tot tien dagen voor het horen kunnen bezwaarde en de KNB bij de secretaris nadere stukken indienen.
5. Indien ten behoeve van het oorspronkelijke besluit waarop het bezwaarschrift betrekking heeft de KNB zich heeft laten adviseren door een adviescommissie, ontvangt de bezwarencommissie voor de hoorzitting een reactie van die adviescommissie op de gronden van het bezwaar zoals verwoord in het bezwaarschrift.
6. De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de bezwarencommissie bij deskundigen advies inwinnen en deze zo nodig uitnodigen daartoe ter zitting te verschijnen. Indien daaraan kosten zijn verbonden, is vooraf toestemming van de KNB vereist.
7. Het uitbrengen van het advies, waaronder het houden van een hoorzitting, kan worden opgeschort, indien bezwaarde daarom verzoekt dan wel daarmee instemt. De voorzitter beslist na overleg met de secretaris over de redelijkheid van een zodanig verzoek en de daarbij te stellen termijn. Een uitgeschreven hoorzitting kan op verzoek worden verplaatst. Een verzoek tot verplaatsing wordt door de voorzitter beoordeeld en komt slechts voor inwilliging in aanmerking in geval van dringende redenen.
8. Indien bezwaarde schriftelijk te kennen heeft gegeven af te zien van het recht om te worden gehoord, is de voorzitter bevoegd te besluiten:
   a. geheel van het horen van partijen af te zien, of
   b. de vertegenwoordiger van de KNB in de gelegenheid te stellen een toelichting op het standpunt van  de KNB te geven.
   Bij toepassing van het gestelde onder b. wordt bezwaarde zo spoedig mogelijk na de hoorzitting schriftelijk op de hoogte gesteld van het verhandelde tijdens het horen buiten zijn afwezigheid.

Hoorzitting (art. 8-9)

Artikel 8

1. De voorzitter leidt de hoorzitting.
2. De hoorzitting van de bezwarencommissie is openbaar. De bezwarencommissie kan bepalen dat de hoorzitting plaatsvindt achter gesloten deuren, indien er omstandigheden zijn die tot beslotenheid zouden moeten leiden.
3. De hoorzittingen van de bezwarencommissie vinden plaats ten kantore van de KNB of een andere door de voorzitter vast te stellen locatie.
4. Van elke hoorzitting stelt de fungerende secretaris een verslag op.

Artikel 9

1. Indien na afloop van de hoorzitting maar voordat het advies wordt opgesteld, nader onderzoek wenselijk blijkt, kan de voorzitter uit eigen beweging of op verlangen van de commissie dit onderzoek verrichten of doen verrichten.
2. De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in afschrift aan de leden van de bezwarencommissie, de bezwaarde en de KNB gezonden.
3. De leden van de commissie, bezwaarde en de KNB kunnen binnen vijf dagen na verzending van de in het tweede lid van dit artikel bedoelde nadere informatie aan de voorzitter een verzoek richten tot het beleggen van een nieuwe hoorzitting. De voorzitter beslist omtrent een zodanig verzoek.
4. Op een nieuwe hoorzitting, als bedoeld in het derde lid van dit artikel, zijn de bepalingen in dit reglement die betrekking hebben op de hoorzitting, zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

Beraadslaging en besluitvorming (art. 10-11)

Artikel 10

1. De bezwarencommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.
2. De bezwarencommissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies gemotiveerd melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.
3. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing op het bezwaarschrift.
4. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 11

1. Het advies wordt, onder meezending van het verslag als bedoeld in artikel 8, vierde lid, van dit reglement en eventueel door de bezwarencommissie ontvangen nadere informatie, behoudens bijzondere gevallen binnen drie weken na de hoorzitting door de bezwarencommissie aan de KNB uitgebracht.
2. Indien naar het oordeel van de voorzitter van de bezwarencommissie de termijn van tien weken als bedoeld in artikel 7:10, eerste lid, van de Awb ontoereikend is voor achtereenvolgens het uitbrengen van het advies door de bezwarencommissie en het nemen van een beslissing op het bezwaarschrift door de KNB adviseert hij de KNB de beslissing tijdig te verdagen. Van de verdaging ontvangen de bezwarencommissie en bezwaarde een afschrift.

Artikel 12

Voor situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter over de door de bezwarencommissie te volgen werkwijze.

Artikel 13

Dit reglement treedt in werking met ingang van de datum van vaststelling.

Artikel 14

Dit reglement ligt ter inzage bij het secretariaat van de bezwarencommissie en is beschikbaar via knb.nl.

Artikel 15

Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Bezwarencommissie KNB besluiten.

Vastgesteld door het bestuur van de KNB in zijn vergadering van 26 januari 2011 en 10 augustus 2011.