Veelgestelde vragen tuchtrechtelijke procedure

Klachten kunnen worden aangebracht door iedereen met een redelijk belang, dus bijvoorbeeld door een cliënt, de voorzitter van de kamer voor het notariaat, de KNB, het bureau financieel toezicht (BFT) of een andere notaris.

Een klacht kan slechts worden ingediend bij de kamer voor het notariaat gedurende drie jaren na de dag waarop de klager van het betreffende handelen of nalaten van de (kandidaat-)notaris kennis heeft genomen.
Deze vervaltermijn is geregeld in artikel 99 twaalfde lid Wet op het notarisambt.

De contactgegevens van de vier kamers voor het notariaat vindt u op www.rechtspraak.nl.

Voordat de kamer voor het notariaat een klacht in behandeling neemt, moet de klager 50 euro griffierecht betalen.

De kamer voor het notariaat bestaat uit 3 of 5 personen (artikel 94 lid 4 en lid 8 Wna).

Samenstelling bij 3 personen:

• de president van een rechtbank (voorzitter)
• een lid dat door de minister van Justitie en Veiligheid is benoemd: een rechter of een belastinginspecteur
• een (kandidaat- of toegevoegd) notaris uit het betreffende arrondissement

Samenstelling bij 5 personen:

• de president van een rechtbank (voorzitter);
• twee leden die door de minister van Justitie en Veiligheid zijn benoemd: een rechter en een belastinginspecteur;
• twee (kandidaat- of toegevoegd) notarissen uit het betreffende arrondissement.

Behandeling door de voorzitter
Na ontvangst van de klacht bekijkt de voorzitter van de kamer voor het notariaat de zaak. Hij kan klachten afwijzen op de grond dat zij kennelijk niet-ontvankelijk, kennelijk ongegrond of naar zijn oordeel van onvoldoende gewicht zijn.
Als de klacht nog niet is voorgelegd aan de geschillencommissie, maar zich volgens de voorzitter daartoe wel leent, kan de voorzitter besluiten de behandeling van de klacht te schorsen, en de klager in de gelegenheid te stellen het geschil voor te leggen aan de geschillencommissie.
De voorzitter van de kamer voor het notariaat kan ook van mening zijn dat een klacht vatbaar is voor een minnelijke schikking. Hiervoor worden de partijen opgeroepen. Komt een minnelijke schikking tot stand, dan wordt deze op papier gezet en door de partijen en de voorzitter ondertekend.
Tegen de afwijzing van een klacht door de voorzitter kan een klager binnen veertien dagen na verzending van de kennisgeving in verzet komen bij de kamer voor het notariaat. Bevestigt de kamer de beslissing van de voorzitter dan is daartegen geen hoger beroep meer mogelijk.
Verklaart de kamer het verzet gegrond en neemt deze de klacht wel in behandeling, dan wordt een onderzoek ingesteld. Ditzelfde gebeurt indien de voorzitter meteen besluit dat de klacht geschikt is voor behandeling door de kamer.

Behandeling door de kamer
De behandeling van de klacht door de kamer voor het notariaat ter zitting geschiedt in het openbaar, tenzij de kamer om gewichtige redenen beveelt dat de behandeling geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvindt.
Tijdens de zitting krijgen partijen de gelegenheid hun standpunt nader toe te lichten.
De klager heeft het recht zich door een raadsman te laten bijstaan. Deze hoeft geen advocaat te zijn.
Op grond van de stukken en hetgeen ter zitting naar voren is gebracht, beoordeelt de kamer of de (kandidaat-)notaris tegen wie een klacht is ingediend zijn plichten verband houdende met de notariële beroepsuitoefening heeft verwaarloosd of zich schuldig heeft gemaakt aan handelen of nalaten in strijd met de zorg die hij behoort te betrachten. Ook gaat de kamer na of sprake is van enig handelen of nalaten dat een behoorlijk (kandidaat-)notaris niet betaamt.

De werkwijze van de kamers van toezicht is vastgelegd in het Reglement omtrent de werkwijze van de kamers voor het notariaat (zoals bedoeld in artikel 12 lid 5 van het Besluit op het notarisambt)

Voor meer informatie over de tuchtrechter in eerste aanleg kijkt u op www.rechtspraak.nl.

De kamer voor het notariaat kan bijvoorbeeld één van de volgende maatregelen opleggen aan de notaris:

• waarschuwing
• berisping
• een geldboete
• schorsing in de uitoefening van het ambt (maximaal zes maanden)
• ontzetting uit het ambt

Aan de kandidaat-notaris en toegevoegd notaris kan, naast een waarschuwing of berisping, ook schorsing als waarnemer voor bepaalde duur worden opgelegd, respectievelijk als toegevoegd notaris te mogen optreden.

Het is ook mogelijk dat de kamer voor het notariaat de klacht gegrond verklaart zonder een maatregel op te leggen.

Indien de klacht (gedeeltelijk) gegrond wordt verklaard, dient de notaris het door de klager betaalde griffierecht aan de klager te vergoeden. Als de kamer ook een maatregel oplegt, kan de kamer de notaris daarnaast veroordelen in de (overige) kosten van de klager en de kosten van de behandeling van de zaak bij de kamer.
De klager kan niet in de kosten worden veroordeeld.

Zie voor meer informatie de Tijdelijke richtlijn kostenveroordeling kamers voor het notariaat

Indien sprake is van een klacht tegen een notaris van zeer ernstige aard dan wel indien er sprake is van kennelijk gevaar voor benadeling van derden én de voorzitter van de kamer voor het notariaat een ernstig vermoeden heeft ten aanzien van de gegrondheid van de klacht of van de benadeling, kan de voorzitter van de voor het notariaat verschillende spoedmaatregelen nemen. Daarbij kan het gaan om schorsing of het opleggen van een andere voorlopige voorziening, zoals:

• een verbod om in een bepaalde zaak nog langer als notaris op te treden,
• het tijdelijk onder toezicht van een andere notaris verrichten van bepaalde werkzaamheden,
• een andere vorm van stille bewindvoering of
• een verbod om op kantoor aanwezig te zijn gedurende de inzage in of het kopiëren van dossiers in het kader van onderzoek naar gedragingen van de (kandidaat-)notaris om te voorkomen dat het lopend onderzoek wordt gefrustreerd.

Partijen kunnen tegen de uitspraak van de kamer voor het notariaat in beroep gaan bij het gerechtshof Amsterdam. De termijn hiervoor is 30 dagen na de dag van verzending van de aangetekende brief waarin de beslissing van de kamer wordt meegedeeld.

Voor meer informatie over de tuchtrechter in hoger beroep kijkt u op www.rechtspraak.nl.