Ringen

De ringen vergaderen tenminste 4 keer per jaar over ringzaken en beleidszaken die op landelijk niveau spelen. De ringvergaderingen worden meestal vlak voor een ledenraadsvergadering gepland. De ringen kunnen dan de onderwerpen van de ledenraadsvergadering alvast bespreken. Elke ring vaardigt maximaal 2 leden af naar de ledenraad, onder wie in elk geval de ringvoorzitter. Zij brengen zoveel mogelijk de mening van de ring in. Hoe meer leden een ring heeft, des te zwaarder telt de vertegenwoordiging in de ledenraad.

Voor het versturen van een mailing, bijvoorbeeld het bijeenroepen van een ringvergadering en het rondsturen van stukken, kan de ringsecretaris een Excel-lijst met e-mailadressen opvragen bij de ledenadministratie van de KNB: ledenadministratie@knb.nl.

De ring, een rechtspersoon, heeft een bestuur. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 3 leden van de ring. Het aantal notarissen en kandidaat-notarissen in het bestuur is zoveel mogelijk gelijk.

Samenstelling ringbesturen

Gelet op artikel 86 van de Wet op het notarisambt zijn in de Verordening ringen nadere regels gesteld met betrekking tot het functioneren van de ringen.

Het ringbestuur kan regels stellen met betrekking tot zijn taakvervulling en daartoe een reglement vaststellen. Aanbevolen wordt gebruik te maken van het Model reglement ringbestuur.

Op grond van de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 moeten bestuursorganen archiefbeheersregels opstellen. Het KNB-bureau heeft ten behoeve van de ringen een Model voor archiefbeheersregels voor de ringen opgesteld.