Regels, toezicht en tuchtrecht
De KNB heeft beroeps- en gedragsregels opgesteld waaraan u zich moet houden. Daarnaast staat u onder toezicht van het Bureau Financieel Toezicht. Tot slot kunt u te maken krijgen met het tuchtrecht als u zich niet aan de regels houdt.
Beroeps- en gedragsregels
De KNB heeft beroeps- en gedragsregels opgesteld voor (kandidaat-)notarissen. Op grond van deze verordening zijn reglementen vastgesteld. Elke (kandidaat-)notaris en waarnemend notaris moet op de hoogte zijn van deze regels en zich hieraan houden. Elke 3 jaar wordt een kantoor getoetst door een speciaal hiervoor opgeleide collega uit het notariaat. Na de toetsing volgt een rapport. Eventuele verbeterpunten moet het kantoor opvolgen.
Lees meer over intercollegiale kwaliteitstoetsing
Bestaat het vermoeden dat een (kandidaat-)notaris niet integer handelt? Dan volgt een onderzoek naar deze (kandidaat-)notaris.
Verplicht voeren van een administratie
Een notaris moet verplicht een administratie voeren van het ondernemingsvermogen en het privévermogen. In de Administratieverordening staat hoe u de privé- en kantooradministratie moet inrichten, bijhouden en bewaren. De jaarstukken en kwartaalcijfers moet u inleveren bij het Bureau Financieel Toezicht.
Toezicht door het BFT
Het Bureau Financieel Toezicht (BFT) houdt toezicht op (kandidaat-)notarissen. Het BFT doet dat op eigen initiatief of bij signalen van misstanden of klachten. Ook moeten notarissen verplicht incidenten melden die aanmerkelijke nadelige gevolgen kunnen hebben voor hun financiële administratie, bijvoorbeeld als ze een fout maken bij een aandelenoverdracht.
Tuchtrecht
Bij een mogelijke schending van de wetten en regels voor het notariaat kan een klacht worden ingediend bij de kamer voor het notariaat. Klachten kunnen worden aangebracht door iedereen met een redelijk belang: een cliënt, de voorzitter van de kamer voor het notariaat, de KNB, het bureau financieel toezicht (BFT) of een andere notaris. De kamer voor het notariaat is verantwoordelijk voor het tuchtrecht van het notariaat.
Bij andere klachten dan schending van de wetten en regels van het notariaat, kunnen uw cliënten de klachtenregeling van de KNB volgen. We raden u en uw cliënt aan om eerst met elkaar in gesprek te gaan. Eventueel kunt u ook gebruikmaken van de klachtenbemiddeling van de KNB .