Zoeken

Nee, dat mag niet.

Uitsluitend kunststof piccolo-ringetjes, kunststof holnieten en katoenen draad voldoen op dit moment aan de eisen die de Archiefregeling stelt aan hechtmechanieken voor permanente bewaring. Deze hechtmechanieken mogen bestaan uit een van de volgende kunststoffen:

• Nylon Polyamide (Nylon 6 of Nylon 66);

Ja. Als hechtmechaniek voor notariële akten mogen zogenaamde Piccolo-ringen worden gebruikt. Volgens een testrapport van TNO voldoet de Piccolo-ring aan de ICN- kwaliteitseis nr. 12, zoals voorgeschreven voor notariële akten.

Om aantasting van archiefstukken te voorkomen, mogen hechtmechanieken geen stoffen bevatten die het papier (kunnen) aantasten. Hierbij moet ingevolge ICN-kwaliteitseis nr. 12 met het volgende rekening gehouden worden:

• Kunststof hechtmechanieken mogen geen polyvinylchloride of copolymeren van vinylchloride bevatten.

In de Wet op het notarisambt staat hier niets over. Er staat wel het voorschrift van een doorlopende tekst, met het opvullen van lege ruimtes (art. 41, eerste lid, sub b en c Wna).
Daarop baseren wij dat de bladen aan elkaar moeten worden gehecht. Dit oordeelde ook de tuchtrechter:

Katoenen draad of ijzergaren (geen ijzerdraad). Plastic draad is niet toegestaan. Ter aanvulling zegt het Nationaal Archief hierover nog het volgende: 'Als de gebruikers tie-wraps gebruiken die voldoen aan kwaliteitseis nummer 12 en dit is werkbaar, dan mag dat.

Dat mag u zelf weten. Er is geen vaste plek voorgeschreven.

Ja, in artikel 10 lid 3 van de Verordening beroeps- en gedragsregels staat dat de notaris de kosten van zijn werkzaamheden niet aan een ander dan de direct betrokken opdrachtgever in rekening mag brengen.

Vorderingen van notarissen op cliënten op grond van verrichte werkzaamheden verjaren door verloop van vijf jaar. Dit volgt uit artikel 3:308 van het Burgerlijk Wetboek.

Ja, dit is toegestaan, onder voorwaarde dat u de geheimhouding zo goed mogelijk waarborgt. Dat kan door een debiteurenlijst te maken met nummers en voor het overige geanonimiseerd. Op die manier voldoet u aan de geheimhoudingsplicht.

Regels over het vergoeden van rente vindt u in de Regeling op het notarisambt (Rna). Rentevergoeding hoeft niet plaats te vinden bij kortlopende transacties (maximaal 5 werkdagen) en over de overdrachtsbelasting.

Er bestaan 2 soorten wettelijke rente:

• 'Gewone' wettelijke rente voor alle transacties waarbij een particulier of consument is betrokken (niet-handelstransacties).
• Wettelijke rente voor transacties tussen ondernemingen en overheidsinstanties of tussen ondernemingen en overheidsinstanties onderling (handelstransacties).

Nee, dat mag niet. Dit is niet vastgelegd in regelgeving, wel in jurispudentie. Het hof Amsterdam heeft bepaald dat geld op een derdenrekening niet toebehoort aan de notaris, maar aan de rechthebbende.

Bij een negatieve bewaringspositie bedragen de vorderingen van cliënten die geld op de derdengeldenrekening hebben gestort in totaal meer dan het saldo van die rekening. Is dat het geval? Dan dient het BFT altijd een klacht in bij de kamer voor het notariaat.

Zolang de waarnemer bevoegd is, is de notaris onbevoegd het notarisambt uit te oefenen (artikel 29 lid 7 Wna). De waarnemer neemt ook de plaats in van de notaris als het gaat om de bevoegdheid tot het beheer en de beschikking over de bijzondere rekeningen.

De kwaliteitsrekening is in het leven geroepen om de gelden van cliënten te beschermen. Dit is alleen te rechtvaardigen wanneer er voldoende waarborgen zijn dat dit vertrouwen niet kan worden beschaamd. Artikel 25 lid 1 Wna bepaalt dat de notaris een bijzondere rekening moet aanhouden.

Bij transacties met registergoederen bent u gebonden aan de beleidsregels over uitbetaling van gelden.

Soms mag de notaris aan een ander dan de rechthebbende uitbetalen. Artikel 1 van het Reglement beperking uitbetaling derdengelden (BUD) bepaalt dat er omstandigheden kunnen zijn waarbij (een deel van) het geld dat de notaris onder zich heeft, is bedoeld om bepaalde schulden te voldoen.

Nee, een notaris mag niet als bank fungeren (artikel 25 Wna). De kwaliteitsrekening is uitsluitend bestemd voor gelden die u in verband met uw werkzaamheden onder u neemt. Zo mag u geen gouden handdruk in depot nemen zonder dat u een opdracht tot oprichting van een stamrecht-bv heeft ontvangen.

Volgens de minister van Financiën valt de derdengeldenrekening van een notaris onder het depositogarantiestelsel op grond van artikel 29.02 van het Besluit bijzondere prudentiële maatregelen, beleggerscompensatie en depositogarantie Wft.