Zoeken

In deze regeling wordt verstaan onder:

1. wet: de Wet op het notarisambt;
2. algemene bewaarplaats: de algemene bewaarplaats, bedoeld in artikel 57, eerste lid, van de wet;
3. bewaarder: de bewaarder, bedoeld in artikel 57, tweede lid, van de wet;
4. kamer van toezicht: de kamer van toezicht, bedoeld in artikel 93 van de wet;

1. De in artikel 59, eerste lid, van de wet bedoelde overbrenging van de protocollen naar de bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor de bewaring daarvan aangewezen rijksarchiefbewaarplaats geschiedt op last en voor rekening van de Minister van Justitie, na overleg met de algemene rijksarchivaris en de kamer

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 oktober 1999.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling overbrenging notariële archiefbescheiden naar de rijksarchiefbewaarplaats.

Dit op de nieuwe Wet op het notarisambt gebaseerde besluit bevat nadere regels over de overbrenging van de in de algemene bewaarplaats berustende notariële protocollen naar de rijksarchiefbewaarplaats.

Onverminderd de eisen die de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden stelt, wordt het aktepapier bedrukt met het oranje logo van de KNB en wordt daarin het watermerk van de KNB gebruikt. Het oranje logo van de KNB bevindt zich linksboven op het aktepapier.

Onverminderd de eisen die de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden stelt, is het gebruik van schrijfmachines met plastic schrijfmachinelint en inkjetprinters niet toegestaan.

De notaris betrekt het aktepapier bij een drukker die beschikt over een geldig certificaat volgens de kwaliteitsnorm Security Management System, of de CWA-norm 14641.

Grondslag reglement

Op grond van artikel 41, tweede lid, Wet op het notarisambt worden bij verordening regels gesteld omtrent het materiaal waarop de akten worden gesteld en omtrent de wijze waarop de tekst van akte daarop wordt gesteld. Dit is gebeurd in de Verordening aktepapier van 21 juni 2000.

Artikel 1

1. Jaarlijks wordt binnen negen maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering gehouden, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering.

Artikel 4

1. Ieder lid kan één stem uitbrengen.
2. Een lid kan zich door een ander lid schriftelijk doen vertegenwoordigen. Bestuursleden kunnen niet als gemachtigde optreden. Niemand kan voor zich en als gemachtigde meer dan drie stemmen uitbrengen.

Artikel 5

De besluiten worden zo spoedig mogelijk aan de leden bekendgemaakt, hetzij door publicatie in een periodiek van de KNB dat aan alle leden wordt toegezonden, hetzij door middel van een andere schriftelijke kennisgeving aan alle leden, hetzij met behulp van datacommunicatie.

De algemene ledenvergadering is geregeld in de artikelen 78 t/m 81 WNA.

Art. 81 WNA bepaalt:

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1. Reglement: reglement op het gebruik en toezicht van het beeldmerk nr. 1081222 (oranje logo);
2. Beeldmerk: beeldmerk zoals geregistreerd onder nr. 1081222 (oranje logo) in het Benelux merkenregister;
3. KNB:

Ieder lid van de KNB is gerechtigd tot het gebruik van het Beeldmerk op aktepapier dat voldoet aan de eisen zoals gesteld in de Verordening aktepapier, het Reglement aktepapier en de regeling Duurzaamheid archiefbescheiden.

Het is de leden niet toegestaan het Beeldmerk anders dan op aktepapier te gebruiken.

Het is de leden niet toegestaan een aan het Beeldmerk overeenstemmend teken te gebruiken op aktepapier of alle andere uitingen die door leden naar buiten worden gebracht.

De KNB en de leden zijn verplicht toezicht te houden op het rechtmatige gebruik van het Beeldmerk. De leden zijn verplicht ieder onrechtmatig gebruik dat haar of hem ter kennis komt, schriftelijk te melden aan het bestuur van de KNB.

Indien wordt geconstateerd dat een van de leden of derden niet voldoen aan de vereisten genoemd in artikelen 2, 3 en 4 van het Reglement, is de KNB bevoegd één of meer van de volgende maatregelen te nemen:

1. Een actie instellen gebaseerd op de Benelux-merkenwet.
2. Aangifte bij de politie doen wegens valsheid in geschrifte.

Dit Reglement kan worden aangehaald als Reglement beeldmerk. Het treedt in werking op een door het bestuur van de KNB te bepalen tijdstip.