Zoeken

Artikel 22 Andere werkzaamheden dan de behandeling van klachten

Op andere werkzaamheden, die door of krachtens de Wet op het notarisambt aan de kamer of haar voorzitter zijn opgedragen, zijn de artikelen van Afdeling 2 voor zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

Artikel 23 Publicatie tuchtrechtelijke beslissingen

De secretaris van de kamer publiceert zo spoedig mogelijk na de uitspraak een geanonimiseerde versie van de beslissing van de kamer op http://tuchtrecht.overheid.nl.

Dit reglement vervangt het reglement gepubliceerd in Staatscourant 21 november 2014, 32996, inw. tr. 1 januari 2015. (Bew.)

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. notaris: de notaris, genoemd in artikel 1, onder b, Wet op het notarisambt, alsmede de toegevoegd notaris, genoemd in artikel 1, onder b, Wet op het notarisambt, en de kandidaat-notaris, genoemd in artikel 1, onder c, tenzij uit de aard van de bepaling anders voortvloeit;
2. bestuur:

Het bestuur beslist over de inschrijving in het register van toetsers.

1. Het auditbureau selecteert notarissen voor intercollegiale kwaliteitstoetsingen en wijst deze een toetser toe.
2. Het auditbureau streeft ernaar dat de toetsers niet uit hetzelfde arrondissement afkomstig zijn als de te toetsen notaris.

1. De toetser bezoekt, vergezeld door een andere toetser, of een assistent, de notaris op zijn kantoor.
2. De toetser heeft de bevoegdheid gesprekken te voeren met alle notarissen, en overige medewerkers van het kantoor. De gespreksonderwerpen ontleent de toetser aan de bijlage bij de verordening.

1. De toetser bespreekt zijn bevindingen met de notaris en legt deze vast in een rapport. Hierin worden ook eventuele verbeterpunten gemeld.
2. De notaris heeft de in de rapportage vastgelegde periode de tijd om de verbeterpunten door te voeren.

Het auditbureau draagt in opdracht van het bestuur zorg voor de nadere toetsing.

1. Het auditbureau beheert de rapporten met de bevindingen van de intercollegiale kwaliteitstoetsingen, hertoetsingen en nadere toetsingen.
2. Het auditbureau doet verslag van de toetsingen of de bevindingen op zodanige wijze dat deze niet herleidbaar zijn tot individuele notarissen of notariskantoren.

1. De KNB draagt de kosten van de intercollegiale kwaliteitstoetsingen en hertoetsingen.
2. De notaris draagt de kosten van een nadere toetsing.

1. Geschillen tussen de notaris en de toetser over de inhoud en de uitkomst van de intercollegiale kwaliteitstoetsing worden conform dit reglement behandeld.
2. Het indienen van een geschil laat onverlet dat het bestuur een klacht kan indienen bij de kamer voor het notariaat.

1. De notaris maakt zijn bezwaar schriftelijk kenbaar bij het auditbureau binnen zes weken na dagtekening van het rapport. Het auditbureau tracht eerst te bemiddelen tussen de notaris en de toetser.
2. Indien bemiddeling niet tot resultaat leidt, stelt het auditbureau een second opinion voor.

Het bestuur van de KNB benoemt de leden van de bezwaarcommissie voor een periode van vier jaar. De commissieleden kunnen eenmaal worden herbenoemd.

1. De bezwaarcommissie bestaat uit twee leden van het bestuur van de KNB, drie toetsers en een extern deskundige op het gebied van auditing.
2. Uit de bezwaarcommissie wordt per keer een kamer samengesteld, bestaande uit een lid van het bestuur van de KNB, een toetser, en de deskundige op het gebied van auditing.

1. De bezwaarcommissie behandelt het bezwaar van de desbetreffende notaris.
2. Het bezwaar kan slechts gericht zijn tegen de inhoud en de uitkomst van het onderzoek, zoals die blijken uit het rapport.

1. De bezwaarcommissie hoort de toetser, eventueel diens assistent en de notaris.
2. De bezwaarcommissie krijgt inzage in alle stukken die bij de intercollegiale kwaliteitstoetsing zijn opgemaakt.

1. De bezwaarcommissie kan het bezwaar gegrond verklaren.
2. De bezwaarcommissie verklaart het bezwaar ongegrond bij handhaving van de beslissing van de toetser.
3. De bezwaarcommissie kan het bezwaar deels gegrond verklaren en daarbij een termijn bepalen waarbinnen de verbeterpunten alsnog dienen te worden gerealiseerd.

De bezwaarcommissie doet jaarlijks verslag van haar werkzaamheden en activiteiten. De commissie biedt het verslag aan het auditbureau en het bestuur van de KNB aan.

De leden van de bezwaarcommissie en de secretaris zijn tot geheimhouding verplicht ten aanzien van alle gegevens over de toetser en de notaris of zijn notariskantoor die hen bij de behandeling van het geschil ter kennis zijn gekomen.