Zoeken

De bewaartermijn van een verzoek hangt af van de status. DCI gebruikt de volgende termijnen:

• verzoeken die zijn ingetrokken, opgehaald of verlopen: 3 dagen
• afgeronde verzoeken: 28 dagen
• verzoeken die na 14 dagen nog op open staan, worden op 'verlopen' gezet.

Ja, de ReadID Ready app kan ook buitenlandse paspoorten uitlezen. ReadID heeft lijsten gemaakt van de identiteitsdocumenten die de app kan uitlezen. U kunt kunnen worden uitgelezen. Er is een samenvatting (pdf, 645 kB) en een uitgebreid overzicht (pdf, 3 MB) van deze documenten.

Dat kan op dezelfde manier als bij een cliënt uit Nederland:

• Uitlezen van een fysiek identificatiemiddel met de ReadID Ready app
• Via de app ‘itsme’ of een vergelijkbare app met eIDAS betrouwbaarheidslabel hoog.

Nee, u kunt de WID-scanner niet gebruiken omdat er geen fysiek identificatiemiddel wordt getoond. Als de digitale identificatie plaatsvindt via het platform van de KNB, kunt u nagaan of het fysieke identiteitsdocument echt is. Via VIS kunt u het document controleren op diefstal, geldigheid en vermissing.

Ja, het beroepscertificaat is een elektronisch identificatiemiddel met het hoogste betrouwbaarheidsniveau van beroepscertificaten. Met dit beroepscertificaat kunt u zich identificeren, net zoals dat kan met een ander elektronisch identificatiemiddel, zoals DigID.

U volgt de link die is aangemaakt bij het maken van de afspraak. Zo logt u in op de digitale passeerapplicatie. U kunt zich daarna identificeren met uw beroepscertificaat. Dit certificaat is gekoppeld aan uw notariële softwarepakket.

U kunt vragen om fysieke aanwezigheid op kantoor als u bij de verificatie van de digitale identiteit vermoedt dat sprake is van identiteitsfraude. U controleert dan in persoon met een geschikt fysiek identificatiemiddel de identiteit van de partijen.

U kunt in dat geval om de fysieke aanwezigheid van de partijen bij de akte verzoeken. U kunt het oprichtingsproces voortzetten als na nader onderzoek blijkt dat alle regels over handelingsbekwaamheid en vertegenwoordigingsbevoegdheid worden nageleefd.

Dit bureau begeleidt de afwikkeling van nalatenschappen als het goede doel executeur, erfgenaam en/of legataris is. Het bureau treedt op als intermediair tussen notaris en het goede doel.

In het Reglement verslagstaten 2010 staan verslagstaten voor de indeling van de balans en de staat van baten en lasten. Ook geeft het reglement voorschriften voor de wijze en frequentie van berekening van de bewarings- en liquiditeitspositie van uw notariskantoor.

De medewerker die is belast met de bewaring van het kasgeld, is bij voorkeur iemand die uitsluitend ontvangsten en betalingen verricht en het geld bewaart.

Neem in de instructie voor de kasbeheerder de volgende bepalingen op:

1. Verantwoord de ontvangsten in het kasboek voordat u de kwitantie afgeeft.
2. Verantwoord de betalingen in het kasboek voordat u het geld uitgeeft.
3. Verricht slechts betalingen op basis van goedgekeurde/gefiatteerde nota’s.

Maak gebruik van een kasboek om de contante geldstromen adequaat vast te leggen. Hierin worden op datum onmiddellijk alle contante ontvangsten en uitgaven verantwoord. Periodiek (bij voorkeur één keer per week) verwerkt de boekhouding dit in het grootboek.

Regelmatig (bij voorkeur één keer per week) moet worden gecontroleerd of het saldo in het kasboek overeenkomt met het geld dat in de kas aanwezig is. Deze controle moet uiteraard niet worden gedaan door de medewerker die is belast met de kassiersfunctie.

De volgende maatregelen dragen bij aan verbetering van de beveiliging van de kasgelden:

• Stimuleer zoveel mogelijk dat betalingen en ontvangsten via de bank plaatsvinden.
• Zorg dat alleen de kasbeheerder toegang heeft tot de opbergplaats van het kasgeld.

U mag de verklaring invullen in het Nederlands of in een andere taal die u beheerst. Invullen in een andere taal ligt voor de hand als erfgenamen de verklaring in het buitenland moeten gebruiken. Een verklaring in 2 talen is ook toegestaan.

U bepaalt op basis van de feiten en omstandigheden wat de laatste gewone verblijfplaats was. De gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) zijn niet doorslaggevend, maar kunnen wel een aanwijzing van de verblijfplaats zijn.

Ja, een rechtskeuze die erflater deed vóór 17 augustus 2015 onder Nederlands internationaal privaatrecht is ook geldig na inwerkingtreding van de Europese Erfrechtverordening. Die keuze heeft betrekking op de gehele erfopvolging, en dus ook de afwikkeling.

De Europese Erfrechtverordening bepaalt niet welk land erfbelasting mag heffen. Bij een internationale nalatenschap blijft het mogelijk dat meerdere landen heffen volgens hun eigen nationale belastingwetgeving. In internationale belastingverdragen kunnen wel afspraken staan over welk land erfbelasting mag heffen.

U kunt dan naar de kantonrechter binnen het rechtsgebied van uw standplaats.