Aanvullende teksten voor adresgegevens bij verklaring van erfrecht

De KNB en het Kadaster kozen eind vorig jaar voor een praktische oplossing voor situaties waarin gerechtigden geen toestemming geven hun adresgegevens in een verklaring van erfrecht te vermelden. In dat geval kunnen via een niet mee in te schrijven bewijsstuk de adresgegevens met de verklaring van erfrecht worden meegestuurd. Daardoor voert het Kadaster wel een correcte basisregistratie, maar worden de bewuste gegevens van de erfgenamen niet openbaar.

Domicilie
Als een erfgenaam ook niet wil dat zijn of haar adresgegevens gebruikt worden voor de registratie door het Kadaster, kan domicilie worden gekozen op het kantoor van de notaris. Dit stelt het Kadaster in staat om de betreffende erfgenaam wel zijn kennisgeving(en) te sturen. Voor deze situatie hebben de KNB en het Kadaster een standaardtekst (pdf) (pdf, 86 kB) opgesteld, die in de verklaring van erfrecht kan worden opgenomen. Deze domiciliekeuze brengt wel kosten voor de notaris met zich mee: de notaris wordt verplicht de betreffende post door te sturen aan de erfgenaam. Maak daarom goede afspraken hierover met de betreffende erfgenaam.

Voetverklaring
Het komt voor dat een verklaring van erfrecht wordt ingeschreven zonder de bijlage met adresgegevens als niet mee in te schrijven bewijsstuk. Vaak willen notarissen deze vergissing verbeteren door hetzelfde stuk nogmaals ter inschrijving aan te bieden bij het Kadaster, maar nu wel voorzien van het bewijsstuk. Dit kan worden opgelost door onder het tweede afschrift een voetverklaring (pdf) (pdf, 49 kB) op te nemen. Gebeurt dit binnen de termijn van het verzoek tot verbetering (VTV), dan krijgt het tweede afschrift hetzelfde deel en nummer als het eerste afschrift. Dit voorkomt dat in de openbare registers tweemaal exact dezelfde verklaring van erfrecht (onder verschillende deel en nummers) wordt ingeschreven en een raadpleger moet zoeken naar de verschillen.

Meer informatie: KNB, Ingrid de Jong, i.dejong@knb.nl