BFT heeft tips voor financiële administratie
Uit onderzoek van het Bureau Financieel Toezicht (BFT) blijkt dat notarissen regelmatig dezelfde problemen hebben als het gaat om de inrichting van de financiële administratie. Denk daarbij aan het onjuist berekenen van de bewaringspositie en het aantreffen van oude zaken in de zakenadministratie. Het BFT heeft daarom tips voor het notariaat.
De meeste problemen zijn door de notaris of administratief medewerker snel zelf op te lossen. De bewaringspositie wordt bijvoorbeeld regelmatig te hoog of te laag berekend. Zo wordt soms het kassaldo ten onrechte meegeteld. Dit geldt ook voor zogenoemde debetposten, oftewel vorderingen op cliënten.
Tips
De BFT heeft deze en andere tips op een rij gezet (pdf) om met het notariaat te delen. Zo komt het voor dat notariskantoren niet alle bankrekeningen van derden waarover de notaris kan beschikken in de financiële administratie hebben opgenomen. Of dat niet alle regels voor het omgaan met een derdengeldenrekening worden nageleefd.
Meer informatie: KNB, Lex Diks, l.diks@knb.nl, 070 3307228
Gerelateerde artikelen
De gebruikersgegevens in het nieuwe DiginBFT-portaal komen niet altijd overeen met de relatiegegevens die al bij het Bureau Financieel Toezicht (BFT) bekend waren. Dat blijkt uit een pilot met het nieuwe portaal. Het BFT belt daarom notariskantoren op om de juiste gegevens op te vragen.