De BRP raadplegen, hoe zit dat ook alweer?
Als een cliënt vraagt om een woonplaatsverklaring af te geven, mag de notaris dan de Basisregistratie personen (BRP) daarvoor gebruiken? En mag een notaris in de BRP zoeken om actuele contactgegevens te achterhalen? In een nieuw document zijn antwoorden opgenomen op deze en andere vragen over de BRP.
De grondslag voor het raadplegen van de BRP is terug te vinden in het autorisatiebesluit voor notarissen uit 2014. Concreet betekent dit dat een notaris alleen de BRP mag raadplegen voor de voorbereiding van een notariële akte en het passeren van een notariële akte. Hij mag daarvoor de gegevens opvragen over de personen die partij zijn bij de akte, of over de vertegenwoordiger van een partij bij de akte.
Verklaring van erfrecht
Ook mag een notaris gegevens opvragen uit de BRP wanneer hij een verklaring van erfrecht opmaakt. Hij mag dan slechts de gegevens over een persoon opvragen die noodzakelijk zijn bij het bepalen van de erfgenamen ten behoeve van wie de verklaring van erfrecht wordt opgemaakt.
Gebruik BRP in de praktijk
In sommige gevallen is het wellicht niet meteen duidelijk of de BRP voor bepaalde dienstverlening mag worden geraadpleegd, omdat deze BRP-inzagen mogelijk wel passen binnen de zorgvuldige handelswijze van een notaris. Notarissen vragen zich dan af of deze BRP-inzagen toch onder de strekking van het autorisatiebesluit kunnen vallen. Per geval moeten notarissen een afweging maken met inachtneming van het autorisatiebesluit en de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG.
Overzichtelijk
Wie alle regels nog eens overzichtelijk op een rijtje wil hebben, kan nu 'De BRP raadplegen, hoe zit dat ook alweer?' bekijken: een naslagdocument met ook enkele concrete voorbeelden uit de tuchtrechtspraak.
Meer informatie: KNB, Estella Schijf, e.schijf@knb.nl, en Irene van Holst, i.vanholst@knb.nl, 070 3307111