Dossier geen vervolg? Laat het weten!
Soms reageert een partij niet op een door de notaris opgestelde conceptakte. De Kamer voor het notariaat ‘s-Hertogenbosch adviseert notarissen om in zulke gevallen de betrokken partijen te informeren als aan de gegeven opdracht geen vervolg wordt gegeven en het dossier wordt gesloten.
De Kamer voor het notariaat komt met het advies na een tuchtklacht tegen een notaris. Die werd onder meer verweten dat hij de klagers niet had geïnformeerd over het niet passeren van een hypotheekakte. De kamer verklaarde de klacht op dit onderdeel niet-ontvankelijk, maar kwam wel met een aanbeveling voor notarissen.
Reden vermelden
Behalve het melden dat het dossier wordt gesloten, is het volgens de kamer raadzaam om ook de reden daarvoor te vermelden. Bijvoorbeeld omdat een partij niet heeft gereageerd op het concept van de akte of omdat een partij niet alle benodigde informatie of documenten heeft aangeleverd. Zo weten de betrokken partijen waar zij aan toe zijn.
Meer informatie: KNB, Jacco Sjerps
j.sjerps@knb.nl
070 3307226