Einde aan opnemen aard en nummer identiteitsdocument in akte
Notarissen hoeven in de toekomst niet meer de aard en het nummer van het identiteitsdocument, dat voor identificatie van de cliënt is gebruikt, in de akte op te nemen. Daarnaast kan straks ook de Minister voor Rechtsbescherming gegevens over de derdengeldenrekening van de notaris vorderen. Dat blijkt uit een eind vorig jaar ingediend wetsvoorstel.
Het wetsvoorstel wijzigt artikelen 25 en 39 van de Wet op het notarisambt (Wna). Artikel 39 wordt zo aangepast dat de plicht, om van personen die voor het eerst voor een notaris verschijnen de aard en het nummer van een document in de akte op te nemen, komt te vervallen. Ook de verplichting om deze gegevens in de aan de akte te hechten volmacht op te nemen, indien natuurlijke personen die volgens de akte als partij optreden niet bij het verlijden van de akte verschijnen, wordt geschrapt.
Privacybescherming
Aanleiding voor deze wijziging is de maatschappelijke discussie over privacygevoelige gegevens. Door de wetswijziging zijn de aard en het nummer van identiteitsdocumenten van personen niet meer zichtbaar in de openbare registers van het Kadaster. De gegevens worden bovendien al niet door het Kadaster gebruikt en hebben geen functie voor het raadplegen van de openbare registers.
Geen wijziging identificatieplicht
De KNB heeft in de consultatie al aangegeven zich in de voorgestelde wijziging te kunnen vinden. Voor de notaris vervalt een verplichte administratieve handeling die niet bijdraagt aan meer rechtszekerheid of fraudepreventie. De verplichting voor de notaris om de identiteit van cliënten te verifiëren blijft onverkort van toepassing. Voor deze verificatie is echter niet noodzakelijk dat identiteitsgegevens vervolgens in de akte of in de aan de akte te hechten volmacht worden opgenomen. Vanwege de bewijsvoering door de notaris dat aan de identificatieplicht is voldaan, beveelt de KNB aan de aard en het nummer van het identiteitsdocument wel in het dossier op te nemen.
Geheimhoudingsplicht
Het andere artikel van de Wna dat wordt gewijzigd, artikel 25 lid 9, gaat over uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht van de notaris. Deze uitzonderingen houden in dat als de in dit artikellid genoemde functionarissen op grond van een strafvorderlijke bevoegdheid gegevens vorderen met betrekking tot de derdengeldenrekening van de notaris, deze gegevens door de notaris moeten worden verstrekt. Per 1 januari 2020 heeft de minister voor Rechtsbescherming de verantwoordelijkheid voor de tenuitvoerlegging van strafrechtelijke beslissingen en de bevoegdheid gegevens te vorderen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van strafrechtelijke beslissingen. De bepaling uit de Wna was hier nog niet op aangepast.
Vorderen gegevens derdengeldenrekening
De KNB acht de wijziging van artikel 25 legitiem. Wel merkt de KNB op dat de in Aanwijzing vorderen gegevens derdengeldenrekening notaris opgenomen gang van zaken en regels die gelden ten aanzien van de informatieplicht van de notaris met betrekking tot zijn derdengeldenrekening, onverminderd van toepassing blijven. Deze dienen echter – mede als gevolg van de voorgestelde wijziging – te worden geactualiseerd. Op basis van de reactie van de KNB zal vanuit het ministerie worden overlegd met het College van procureurs-generaal over deze wijzigingen. Daarnaast zullen vergelijkbare beleidsregels worden opgesteld voor gegevensvorderingen door de minister voor Rechtsbescherming in het kader van de tenuitvoerlegging.
Meer informatie: KNB, Estella Schijf, e.schijf@knb.nl, 070 3307110, Praktijkzaken, pz@knb.nl, 070 3307111
Gerelateerde artikelen
De Kamer van Koophandel (KVK) is van plan haar beleid voor vestigingsadressen aan te scherpen. Notarissen moeten dan bij inschrijving van een rechtspersoon in het handelsregister in bepaalde gevallen bewijs meesturen dat het vestigingsadres mag worden gebruikt. Bij onterechte adresregistraties lopen notarissen het risico hierop tuchtrechtelijk of civielrechtelijk te worden aangesproken. Het is daarom van belang dat notarissen beschikken over het benodigde bewijs.
De Kamer van Koophandel (KVK) heeft de criteria voor het accepteren van een toestemmingsverklaring voor gebruik van een vestigingsadres door een bedrijf of organisatie aangescherpt. Voor gebruik van bedrijfspanden accepteert KVK alleen nog huurovereenkomsten en eigendomsbewijzen. De KNB roept notarissen op dit ook toe te passen bij het vestigingsadres van rechtspersonen.
De minister van Justitie en Veiligheid, David van Weel, kondigde in de Tweede Kamer maatregelen aan tegen vastgoedfraude en ondermijning. De Kamer van Koophandel (KVK) moet extra bevoegdheden krijgen om inschrijving in het Handelsregister te weigeren en als gevolg van de AML-verordening kunnen notarissen vanaf 2027 onderling gegevens delen.