Gebruik CDR-akte voor opgaven bij KVK
De Kamer van Koophandel (KvK) roept notarissen op uitsluitend de digitale akte uit het Centraal Digitaal Repertorium (CDR) aan te leveren bij het doen van een opgave via Online Registreren Notarissen (ORN). Op die manier hoeft de KvK namelijk niet – vaak handmatig – gegevens in gescande akten af te plakken.
Vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) plakt de KvK privacygevoelige gegevens af voordat een afschrift aan consumenten kan worden verstrekt. Dit kan automatisch, mits het aktebestand van voldoende kwaliteit is. Momenteel voldoet circa 75 procent van de akten niet aan de kwaliteitsnorm. Door het inscannen verliest de akte aan kwaliteit.
Oplossing
Dit probleem heeft een eenvoudige oplossing: gebruik de akte uit het CDR. Wanneer een akte via ORN wordt ingediend, is het ontbreken van een handtekening geen bezwaar. De akte is namelijk digitaal ondertekend. Voor schriftelijke opgaven blijft wel gelden dat de akte alleen wordt geaccepteerd als die met pen is ondertekend.
Webapplicatie
Wie de CDR webapplicatie van de KNB gebruikt, kan een akte uit het CDR als volgt downloaden:
- Ga naar: https://login.notaris.nl/cdr-notaris/
- Kies 'inzien'
- Zoek in het repertorium de juiste akte
- Klik op het vergrootglas voor details
- Bij de Pdf staat een knop om de akte te downloaden
Het CDR kan vanuit een notarieel softwarepakket worden benaderd. Raadpleeg in dat geval de handleiding of neem contact op met de softwareleverancier voor downloadinstructies.
Meer informatie: KNB, Servicedesk, servicedesk@knb.nl, 070 3307135