Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat: pas op voor agressieve verkoop!
De KNB helpt sinds begin 2023 notariskantoren bij het invoeren van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat. Dat is ook bij IT-dienstverleners niet ongemerkt voorbijgegaan. De KNB ziet dat enkele daarvan met onjuiste informatie notariskantoren proberen te verleiden hun producten aan te schaffen.
Deze leveranciers richten zich met name op de in de gedragscode (voor deze link moet u inloggen) opgenomen verplichting voor notariskantoren om hun verkregen informatie te beschermen en veilig uit te wisselen met cliënten. Zij bieden bijvoorbeeld uitwisselportalen aan of tools waarmee links naar te downloaden bijlagen worden verstuurd.
Pertinent onjuist
Sommige leveranciers stellen ten onrechte dat het na de uiterste invoeringsdatum van deze maatregelen voor notariskantoren niet meer is toegestaan om gewoon te e-mailen. Een van de leveranciers maakt het wel erg bont door te melden: 'Het beveiligd mailen dossier moet je nu echt oplossen om het voor 1 maart te hebben draaien. De KNB heeft aangekondigd de licenties van notarissen in te trekken als ze er niet aan voldoen.' Dergelijke beweringen zijn pertinent onjuist.
Melden
Notariskantoren die dit soort uitingen tegenkomen, kunnen dat melden via informatiebeveiliging@knb.nl. De KNB kan dan gepaste actie ondernemen.
Stap 2 invoering gedragscode
De gedragscode is opgesteld om de informatiebeveiliging van notariskantoren te verbeteren. Zo wapent het notariaat zich bijvoorbeeld tegen aanvallen met gijzelsoftware en andere digitale dreigingen. De maatregelen worden in 4 stappen ingevoerd. Momenteel bevindt de invoering zich bij stap 2. Daarin staan onder meer maatregelen voor de veilige uitwisseling van gegevens, het beheer van netwerken en fysieke maatregelen binnen een notariskantoor.
Meer informatie: KNB, Leo Draaisma, l.draaisma@knb.nl
Gerelateerde artikelen
De invoeringsperiode van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is ten einde. Nu is het zaak de informatiebeveiliging van uw notariskantoor up-to-date te houden. Dat kan met de vernieuwde pagina informatiebeveiliging op knb.nl.
WeTransfer ligt onder vuur sinds het platform aankondigde vanaf 8 augustus bestanden van haar klanten te willen gebruiken voor het trainen van AI. Inmiddels heeft de online dienst om bestanden te versturen de voorwaarden over AI-gebruik verwijderd. Toch blijven er zorgen, want welke garanties zijn er voor de toekomst? De KNB raadt daarom af WeTransfer te gebruiken.
Gebruik geen gezamenlijke e-mailbox voor het ontvangen van belangrijke persoonlijke correspondentie van de KNB. Staat er bij u in Mijn KNB als voorkeur e-mailadres nog een mailbox waar ook anderen toegang tot hebben? Pas dit dan zo snel mogelijk aan. Zo draagt u bij aan de informatiebeveiliging van uw kantoor.