Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat: e-mailen na 1 maart nog steeds toegestaan
De Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat verbiedt e-mailen niet. Dat bevestigt de KNB, nadat er verwarring blijkt te bestaan over een zogenaamd verbod op e-mailen vanaf 1 maart. Sommige leveranciers van producten voor het veilig uitwisselen van informatie met bijvoorbeeld cliënten suggereren namelijk ten onrechte dat er wel zo'n verbod aankomt. Dit gebeurt onder meer in het webinar van RICOH Business Center samen met Aangetekend B.V.
Zonder bij voorbaat afbreuk te doen aan de kwaliteit van dergelijke producten, wil de KNB benadrukken dat het niet verplicht is voor notariskantoren om een uitwisselportaal of een product als 'Beveiligd mailen' aan te schaffen.
Onjuiste informatie
Het is belangrijk dat notariskantoren de informatie hierover op de pagina Informatiebeveiliging (voor deze link moet u inloggen) op knb.nl bestuderen. De informatie over e-mailen staat uitgelegd in het document Toelichting hoofdstuk 2 Uitwisselen gegevens (zip, 1.7 MB) (voor deze link moet u inloggen). De informatie die leveranciers geven blijkt niet altijd juist te zijn. Bij twijfel kunnen notariskantoren hun vragen sturen naar informatiebeveiliging@knb.nl.
Stap 3 komt eraan
De gedragscode is opgesteld om de informatiebeveiliging van notariskantoren te verbeteren. Zo wapent het notariaat zich tegen onder meer aanvallen met gijzelsoftware en andere digitale dreigingen. De maatregelen worden in 4 stappen ingevoerd. Vanaf 1 maart gaat stap 3 lopen. Informatie en een nieuwsbericht daarover worden vóór deze datum op knb.nl gepubliceerd.
Meer informatie: KNB, Leo Draaisma, l.draaisma@knb.nl
Gerelateerde artikelen
De invoeringsperiode van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is ten einde. Nu is het zaak de informatiebeveiliging van uw notariskantoor up-to-date te houden. Dat kan met de vernieuwde pagina informatiebeveiliging op knb.nl.
WeTransfer ligt onder vuur sinds het platform aankondigde vanaf 8 augustus bestanden van haar klanten te willen gebruiken voor het trainen van AI. Inmiddels heeft de online dienst om bestanden te versturen de voorwaarden over AI-gebruik verwijderd. Toch blijven er zorgen, want welke garanties zijn er voor de toekomst? De KNB raadt daarom af WeTransfer te gebruiken.
Gebruik geen gezamenlijke e-mailbox voor het ontvangen van belangrijke persoonlijke correspondentie van de KNB. Staat er bij u in Mijn KNB als voorkeur e-mailadres nog een mailbox waar ook anderen toegang tot hebben? Pas dit dan zo snel mogelijk aan. Zo draagt u bij aan de informatiebeveiliging van uw kantoor.