‘Geef notaris ook als bestuursorgaan toegang tot UBO-registers’
Een notaris moet niet alleen als Wwft-instelling maar ook als bestuursorgaan toegang krijgen tot de UBO-registers. Dit hebben de Gecombineerde Commissie Vennootschapsrecht (GCV) en de KNB laten weten in reactie op een internetconsultatie.
Met de Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers worden de regels voor de toegang tot de UBO-registers aangepast. Na inwerkingtreding van deze wet hebben notarissen toegang tot de UBO-registers als Wwft-instelling, zoals op dit moment feitelijk het geval is na een uitspraak van het Europese Hof van Justitie. Door middel van een wijzigingsbesluit worden partijen aangewezen die als bestuursorgaan toegang krijgen tot de UBO-registers. Tot deze partijen behoort een gerechtsdeurwaarder, maar niet een notaris.
Poortwachtersrol
De GCV en de KNB pleiten er in hun reacties op de internetconsultatie over dit wijzigingsbesluit voor dat ook een notaris in zijn hoedanigheid van bestuursorgaan toegang krijgt tot de UBO-registers. Dit in aanvulling op zijn toegang als Wwft-instelling. Een notaris is een bestuursorgaan als hij ambtshandelingen verricht. Een notaris is een Wwft-instelling als hij Wwft-plichtige werkzaamheden verricht. De GCV wijst op het belang hiervan voor de poortwachtersrol van de notaris. De KNB merkt op dat ook bij niet Wwft-plichtige werkzaamheden inzicht in wie de UBO is van belang is.
Meer informatie: KNB, Jacco Sjerps, pz@knb.nl, 070 3307111
Gerelateerde artikelen
Het kabinet heeft in een Kamerbrief gereageerd op de gezamenlijke beleidswensen van de KNB, de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB), Stichting Fraudebestrijding Hypotheken (SFH) en de politie. Afgelopen woensdag stond de brief ook op de agenda tijdens een commissiedebat.
Notarissen kunnen hun UBO-opgave altijd digitaal indienen bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ook als de gelijktijdige opgave aan het Handelsregister per post wordt ingediend.
De Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers is op 15 juli grotendeels in werking getreden. Notarissen mogen UBO-informatie inzien voor hun Wwft-cliëntenonderzoek. Binnenkort krijgt het notariaat hiervoor rechtstreeks toegang.