In de ban van de ring: Anne Schrama
Bij ringvergaderingen blijven te vaak stoelen leeg. Terwijl daar heel wat interessante informatie op leden ligt te wachten. Hoe kan dat beter? Op zoek naar oplossingen maakt de KNB een rondje langs de ringen. Onze rondreis begint bij de ring Midden-Nederland, waar toegevoegd notaris Anne Schrama bestuurder is.
Hoe raakte jij in de ban van de ring?
‘Na 12,5 jaar had ik het notariaat vaarwel gezegd, maar na 6 jaar ben ik toch weer teruggekomen. Om er weer een beetje in te komen ben ik daarom naar een ringvergadering gegaan. In 6 jaar gebeurt er immers best het een en ander. Vervolgens heeft een van de bestuursleden mij gevraagd in het bestuur te komen. Inmiddels zit ik daar alweer 2,5 jaar in.’
Wat is het belang van de ringen?
‘De ring is het schakelpunt tussen kantoor en ledenraad. Via de ledenraad hoor je wat er bij de KNB speelt, welke dossiers daar worden behandeld. Voor leden is dat ook van belang, want dan je kun je er ook zelf iets mee doen. Zo bespraken we recent de gewijzigde samenwerking met de geschillencommissie. Door die wijzigingen moeten notariskantoren hun algemene voorwaarden aanpassen. Het is fijn om via de ring informatie te krijgen waar je iets mee kunt.’
Wanneer dacht je, blij dat ik bij deze ringvergadering was?
‘Eigenlijk iedere keer. Ook omdat we het altijd proberen te combineren met een leuke lezing of een uitje. Recent hadden we bijvoorbeeld een interessante lezing over het notariaat tijdens de bezetting. En we proberen ook samen te eten. Je spreekt dan mensen uit andere plaatsen. Je leert mensen kennen en je hoort wat er speelt. Je kunt ook makkelijk vragen stellen aan collega’s: ik loop hier tegenaan in dit dossier, hoe zou jij dat aanpakken? Je denkt misschien, zo’n ringvergadering kost veel tijd, een hele middag van kantoor. Maar aan de andere kant krijg je er een voldaan gevoel voor terug.
Hoe zorgen jullie voor een hoge opkomst?
‘We hebben zo’n 400 leden binnen onze ring. Als 10 procent daarvan naar de vergadering komt, is dat veel. Meestal zijn het veelal dezelfde leden. Door etentjes en lezingen proberen we een saamhorigheidsgevoel mee te geven.’
Wat neem je mee uit de ringvergadering naar de dagelijkse praktijk?
‘Wat ik zelf interessant vind, is automatisering in het notariaat. Dankzij de ring weet ik wat er bij de KNB gebeurt. Op kantoor moesten we bijvoorbeeld een beslissing nemen over software. Gaan we dit of dat programma kopen? Uiteindelijk hebben we even gewacht omdat ik wist dat de KNB daar ook mee bezig was.’
Over ringen gesproken: Heb je een trouwring?
‘We waren in Rome en ik had al van tevoren gehoord dat mijn man mij daar wilde vragen. Ik was dus aan het wachten, wanneer gebeurt er nou iets? Uiteindelijk liepen we door de Engelenburcht en kwamen we in een kleine ruimte. Daar kreeg ik van hem mijn ring. Toen ik weer opkeek, zag ik tralies, dat was wel een aparte symboliek.’
En wat is jouw ringtone?
‘Dat is het deuntje van Turks Fruit, de film naar het boek van Jan Wolkers. Heerlijk ontspannend en ik heb er ook het beeld bij van fietsen door Amsterdam. Alles kan, lekker onbezorgd.’
Wie zou je wel eens willen uitdagen in de boksring?
‘De eerste waar ik dan aan denk is een jongen van de middelbare school. Die deed aan chessboksen: eerst schaken, dan boksen. Ik zou hem wel willen uitdagen, maar dan vooral om hem nog eens terug te zien.’
We maken de cirkel (of ring) rond: wanneer is jouw bestuursperiode geslaagd?
‘Als we de ring naar een iets hoger plan kunnen brengen. Dus een hogere opkomst en als ik weet dat wat we als bestuurders samen hebben opgezet in goede handen wordt overgedragen.’