In de ban van de ring: Monique Rombouts
Bij ringvergaderingen blijven te vaak stoelen leeg. Terwijl daar heel wat interessante informatie op leden ligt te wachten. Hoe kan dat beter? Op zoek naar oplossingen maakt de KNB een rondje langs de ringen. Volgende halte: de ring Zeeland-West-Brabant, waar notaris Monique Rombouts voorzitter is.
Hoe raakte jij in de ban van de ring?
‘Dat was ongeveer 4,5 jaar geleden. Als notaris in Zundert miste ik de aansluiting met collega’s uit Breda en Tilburg. Ik zocht contact met collega’s. Ik wist niet wat er speelde, dus nam ik contact op met de ring om mijn netwerk te vergroten. In een ringbestuur zitten heeft bovendien zoveel meerwaarde. Je krijgt ook meer begrip voor wat zich achter de schermen afspeelt, je leert meer over de redenen achter de regels die er zijn.
Wat is het belang van de ring?
‘Het grootste belang vind ik het onderlinge contact met elkaar. En weten wat er speelt binnen de KNB en het notariaat. Nieuwtjes komen als eerste aan bod in de ring en de ledenraad. Dat ik ook bij de ledenraad zit is trouwens een voordeel van het voorzitterschap van de ring. Daar heb je ook een stukje medezeggenschap.’
Wanneer dacht je, blij dat ik bij deze ringvergadering ben?
‘Dat ben ik altijd wel. Ik krijg er altijd wel energie van. Er gaat bovendien veel gebeuren op korte termijn, dus als je daar niet van op de hoogte bent dan ga je als notariskantoor aan het laatste wagonnetje hangen. Zorg dat je vooruit loopt op de ontwikkelingen.’
Hoe zorgen jullie voor een hoge opkomst?
‘Door te kijken naar de locatie. We beslaan als ring geografisch gezien een groot gebied. We hebben verschillende dingen geprobeerd, zoals de ene keer in Breda vergaderen, de andere keer in Zeeland. Zo viel voor iedereen de reisafstand een keer mee. Maar dat had als gevolg dat iedereen uit Breda kwam of iedereen uit Zeeland. Daarom zitten we nu ergens in het midden. Soms in Bergen op Zoom, soms in Roosendaal. Daarnaast proberen we het op een gunstig tijdstip te houden, aan het einde van de dag. Zo kunnen ook kandidaat-notarissen, die vaak te horen krijgen dat het te druk is op kantoor, aanschuiven. We combineren de vergadering dan met een diner.’
Wat neem je uit de vergadering mee naar de dagelijkse praktijk?
‘Ik vind het fijn om contact te hebben met collega’s, om daar mee te kunnen sparren. Bijvoorbeeld over een praktijkcasus: hoe los ik dat nou op of hoe zou jij dit doen? Daarnaast hoor ik beleidszaken als eerste, dan kan mijn kantoor daar alvast op voorsorteren.’
Over ringen gesproken: Heb je een trouwring?
‘Die heb ik, sinds 25 april 2009. We zijn getrouwd in Frankrijk. Dat kan natuurlijk ook niet anders als Frankrijknotaris. Ik zei altijd, trouwen hoeft niet zo nodig. Samenwonen is ook goed. We hadden een huis in de bergen gehuurd en geheel onverwacht ging hij op de knieën.’
En wat is jouw ringtone?
‘Une belle histoire van Michel Fugain.’
Door naar de Olympische ringen: aan welke sport zou je deelnemen?
‘Hardlopen, dat doe ik nu ook. Ik ben geen sprinter, maar meer een diesel. Een marathon staat op mijn lijstje, maar ik hoop eerst in oktober een halve te doen.’
We maken de cirkel (of ring) rond: wanneer is jouw bestuursperiode geslaagd?
‘Als ik in ieder geval een goede opvolger en aanvulling op het ringbestuur bij elkaar kan krijgen en dat we het huidige aantal deelnemers aan de vergaderingen, circa 25, kunnen handhaven. Wel zou de gemiddelde leeftijd wat omlaag mogen. Ik hoop dat kandidaat-notarissen er op staan dat ze er naar toe mogen om collega’s te spreken en op de hoogte te blijven.’