Inloggen Kadaster: per 1 juli met eHerkenning, tweede kwartaal 2025 met NotarisID

Op termijn biedt het Kadaster naast eHerkenning ook de optie om in te loggen met NotarisID. Voor de koppelingen van de nsl’s is dat in de loop van het tweede kwartaal van 2025. Voor de website van het Kadaster hangt dit af van de formele erkenning van NotarisID als inlogmiddel. De procedure voor die erkenning is een nadere uitwerking van de Wet digitale overheid (WDO) die het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nog moet publiceren.

NotarisID

De KNB heeft de afgelopen maanden nauw samengewerkt met het Kadaster en de nsl’s om voor de toekomst oplossingen te verkennen waarmee het notariaat eenduidig, betrouwbaar en zonder extra administratieve last kan blijven inloggen. NotarisID is die gezamenlijke toekomstbestendige oplossing die het best aansluit op de bijzondere aard van het notariaat én die op een veilige manier toegang mogelijk maakt. Het biedt dienstverleners zekerheid over de notariële bevoegdheid via één hoogwaardig middel waarmee het notariaat straks overal terecht kan. Zo heeft KVK al toegezegd NotarisID te zullen ondersteunen en met andere ketenpartners is de KNB hierover in gesprek.

Eerste stap

Het Kadaster wil de voorgenomen maatregelen per 1 juli in laten gaan. Vanwege onzekerheid over de haalbaarheid van 1 juli voor de implementatie van NotarisID in de hele keten, is eHerkenning een eerste stap naar betere beveiliging van de toegang. Notarissen kunnen nu al inloggen met eHerkenning op de website van het Kadaster. De nsl’s zorgen dat hun software voor 1 juli gereed is voor eHerkenning. Zij zullen notariskantoren hierover stapsgewijs gaan informeren. Daarna volgt samen met het Kadaster en de nsl’s de aanpassing die nodig is voor NotarisID.

Wekelijks inloggen met eHerkenning

Naast eHerkenning voert het Kadaster een tweede maatregel door met directe impact op het notariaat. Iemand op kantoor moet minimaal 1x per week inloggen met het persoonlijke eHerkenningsmiddel in het NSL-pakket. Alleen zo kan het kantoor via het NSL-pakket gebruik blijven maken van de diensten van het Kadaster. Het Kadaster kan niet van deze verplichte handeling afwijken.

Syvas, KIK-inzag en BRK-notificaties

In de praktijk moet wekelijks 3x worden ingelogd in het NSL-pakket. Dat moet namelijk voor elke dienst apart: voor Syvas, KIK-inzage en BRK-notificaties. Wees er alert op dat degene die inlogt elke 7 dagen beschikbaar moet zijn voor het inloggen. Om de continuïteit van de dienstverlening op kantoor te borgen, adviseert de KNB dringend om meerdere personen te autoriseren voor deze handeling. De (eerste) beheerder kan dit regelen via Mijn Kadaster.

De KNB is zich bewust van de impact voor notariskantoren en juist hierover zijn we lang met het Kadaster in gesprek geweest. Met de implementatie van NotarisID in de loop van volgend jaar vervalt deze afhankelijkheid van de (eerste) beheerder.

Voorbereiding eHerkenning

Met onderstaande acties zorgen kantoren ervoor dat ze op tijd klaar zijn voor eHerkenning. Vraag eHerkenning spoedig aan en in ieder geval voor medio mei, zodat uw kantoor ruim voor 1 juli over de benodigde middelen beschikt.

Als eHerkenning al wordt gebruikt voor andere diensten (o.a. ziekmeldingen bij het UWV of belastingaangiften bij de Belastingdienst):

1. Inventariseer wie eHerkenning nodig heeft. Dat is iedereen die:
   1. (eerste) beheerder is voor het Kadaster;
   2. diensten gebruikt op de website van het Kadaster waarvoor inloggen met eHerkenning verplicht is – controleer de lijst met diensten van het kadaster om te zien om welke diensten het gaat;
   3. in stap 5 wordt geautoriseerd om wekelijks in te loggen zodat op het kantoor gebruik gemaakt kan worden van de NSL-koppelingen (Syvas, KIK-inzage en BRK-notificaties). Er is dus geen eHerkenning nodig om bijv. aktes via Syvas te versturen naar het Kadaster, maar alleen om wekelijks in te loggen namens het kantoor, zodat Syvas die week op kantoor gebruikt kan worden om aktes in te dienen.
2. Ga na wie binnen het kantoor de machtigingenbeheerder is voor eHerkenning en daarmee bevoegd om eHerkenning aan te vragen. Dit is niet noodzakelijkerwijs dezelfde persoon als de eerste beheerder voor het Kadaster. Is er geen machtigingenbeheerder voor eHerkenning? Dan kunnen de tekenbevoegden van het kantoor middelen en machtigingen aanvragen. Bestuurders die niet zelfstandig bevoegd zijn, moeten gezamenlijk een aanvraag ondertekenen.
3. Let bij het aanvragen van eHerkenning voor het Kadaster op het volgende:
   1. Zorg dat elke gebruiker beschikt over een eigen eHerkenning van minimaal niveau 3. eHerkenning is een persoonsgebonden middel.
   2. Zorg dat alle gebruikers beschikken over de machtiging ’Mijn Kadaster’.
4. Elke gebruiker volgt de instructies van het Kadaster om eHerkenning te koppelen aan ‘Mijn Kadaster’.
5. De (eerste) beheerder voor het Kadaster autoriseert via Mijn Kadaster een of meer personen voor Syvas, KIK-inzage en BRK-notificaties, zodat zij wekelijks kunnen inloggen voor het kantoor om gebruik te maken van deze koppelingen via het softwarepakket. U kiest zelf welke personen dat zijn. Dat kunnen bijvoorbeeld enkele kandidaten zijn, maar ook collega’s van boekhouding of ICT zouden dit kunnen doen. Zolang er altijd maar iemand op kantoor beschikbaar is om in te loggen als dat nodig is.

Als eHerkenning nog niet wordt gebruikt binnen het kantoor:

1. Inventariseer wie eHerkenning nodig heeft. Dat is iedereen die:

1. (eerste) beheerder is voor het Kadaster;
2. diensten gebruikt op de website van het Kadaster waarvoor inloggen met eHerkenning verplicht is – controleer de lijst met diensten van het kadaster om te zien om welke diensten het gaat;
3. in stap 5 wordt geautoriseerd om wekelijks in te loggen zodat op het kantoor gebruik gemaakt kan worden van de NSL-koppelingen (Syvas, KIK-inzage en BRK-notificaties). Er is dus geen eHerkenning nodig om bijv. aktes via Syvas te versturen naar het Kadaster, maar alleen om wekelijks in te loggen namens het kantoor, zodat Syvas die week op kantoor gebruikt kan worden om aktes in te dienen.

1. Ga na wie binnen het kantoor de machtigingenbeheerder voor eHerkenning wordt. Dit is niet noodzakelijkerwijs dezelfde persoon als de eerste beheerder voor het Kadaster, maar dat kan handig zijn. Een machtigingenbeheerder voor eHerkenning mag personen machtigen om namens het kantoor in te loggen met eHerkenning. Op kleine kantoren zou dat de notaris zelf kunnen zijn. Op grotere kantoren is er mogelijk al iemand verantwoordelijk voor het aanmaken en intrekken van accounts. Diegene kan dat als machtigingenbeheerder dan ook voor eHerkenning gaan regelen. Wordt er geen machtigingenbeheerder aangewezen? Dan kunnen de tekenbevoegden van het kantoor middelen en machtigingen aanvragen. Bestuurders die niet zelfstandig bevoegd zijn, moeten gezamenlijk tekenen voor het aanvragen van eHerkenning of het aanwijzen van een machtigingenbeheerder.
2. Kies een leverancier voor eHerkenning.
3. Let bij het aanvragen van eHerkenning op het volgende:

1. Zorg dat alle gebruikers beschikken over hun eigen eHerkenning van minimaal niveau 3. eHerkenning is een persoonlijk middel.
2. Zorg dat alle gebruikers beschikken over de machtiging ’Mijn Kadaster’.

1. Elke gebruiker volgt de instructies van het Kadaster om eHerkenning te koppelen aan ‘Mijn Kadaster’.
2. De (eerste) beheerder voor het Kadaster autoriseert via Mijn Kadaster een of meer personen voor Syvas, KIK-inzage en BRK-notificaties, zodat zij wekelijks kunnen inloggen voor het kantoor om gebruik te maken van deze koppelingen via het softwarepakket. U kiest zelf welke personen dat zijn. Dat kunnen bijvoorbeeld enkele kandidaten zijn, maar ook collega’s van boekhouding of ICT zouden dit kunnen doen. Zolang er altijd maar iemand op kantoor beschikbaar is om in te loggen als dat nodig is.

Vragen?

Meer informatie over inloggen met eHerkenning bij het Kadaster is te vinden op hun website of via de klantenservice eHerkenning van het Kadaster: 088 1836030.

Voor algemene vragen over het aanvragen of gebruik van eHerkenning kunnen kantoren het best contact opnemen met hun voorkeursleverancier.

Bekijk ook de antwoorden op veelgestelde vragen over eHerkenning op knb.nl.

Komt u er met deze partijen niet uit? Of heeft u een vraag aan de KNB over eHerkenning en het Kadaster? Neem dan contact op met de KNB Servicedesk: servicedesk@knb.nl.