Kadaster: geen handhaving op machineleesbaarheid niet-reguliere stukken
Het Kadaster merkt dat er binnen het notariaat onduidelijkheid is ontstaan over de eis van machineleesbaarheid van aangeboden stukken. Die wordt voorlopig niet gehandhaafd als het om niet-reguliere stukken gaat. Denk daarbij aan 'stukken van derden' of 'teboekstelling schepen'.
Sinds de introductie van SYVAS eist het Kadaster dat reguliere stukken machineleesbaar moeten zijn. Op die manier kan het Kadaster de stukken en bijlagen controleren op namen van afgeschermde personen. Minder dan 1 op de 1.000 reguliere stukken valt uit omdat ze niet goed machineleesbaar zijn.
Reguliere stukken
Bij het omzetten van reguliere stukken naar pdf-formaat ontstaan soms kleine, niet-machineleesbare stukjes in de tekst. Dat komt bijvoorbeeld voor bij het gebruik van specifieke tekens, zoals een 'guldenteken'. Door de omzetting naar pdf-formaat verandert dit teken in een plaatje. Hier wordt een regulier stuk nu op afgekeurd. Het Kadaster zoekt met de KNB naar een oplossing. Samen onderzoeken zij de mogelijkheid om deze lettertekens toch te accepteren, waardoor het stuk machineleesbaar wordt.
Niet-reguliere stukken
Voor niet-reguliere stukken wordt de eis van machineleesbaarheid voorlopig niet gehandhaafd. Het Kadaster converteert deze documenten zelf naar een machineleesbare versie en doet hier de controle op afgeschermde personen op. Deze door het Kadaster gegenereerde documenten worden niet opgenomen in de openbare registers, dit blijft voorbehouden aan de stukken die door de notaris zijn aangeboden. De KNB en het Kadaster bekijken nog hoe op termijn de machineleesbaarheid van stukken in de gehele vastgoedketen kan worden verbeterd.
Meer informatie: KNB, Ilona Altuntaş, i.altuntas@knb.nl, 070 3307111
Gerelateerde artikelen
Kadaster-on-line krijgt een nieuwe vormgeving en een andere naam: BRK Inzage. Vanaf 18 november is de nieuwe applicatie te vinden in Mijn Kadaster.
Om de gegevens in de Basisregistratie Kadaster zo actueel en accuraat mogelijk te houden, vraagt het Kadaster het notariaat verklaringen van erfrecht in te schrijven. De KNB onderschrijft dit belang. Wel moeten notarissen daarbij aan cliënten blijven vermelden dat de inschrijving niet verplicht is.
Het Kadaster heeft tijdens het KERN-overleg aangegeven dat het niet alleen mogelijk is om suggesties aan te dragen voor nieuwe generieke KIK-modellen, maar ook voor aanpassing van teksten in de bestaande KIK-stylesheets. Dit geeft het notariaat de kans om te komen tot teksten in meer begrijpelijke taal. De KNB ontvangt graag uw voorstellen.