Kadaster: koppeling BRK en Handelsregister blijft achter
De koppeling tussen de Basisregistratie Kadaster (BRK) en het Handelsregister moet beter. In het verleden kwam de koppeling vanwege ontbrekende gegevens niet (goed) tot stand, maar ook nu kan de koppeling beter. Zoals bij fusies, splitsingen van rechtspersonen of naamwijzigingen waarbij registergoederen betrokken zijn. Het notariaat kan daarbij helpen.
Gegevens in verschillende basisregistraties worden zoveel mogelijk aan elkaar gekoppeld. Hoe hoger het koppelpercentage, hoe actueler en adequater de gegevens voor de gebruikers van de basisregistraties zijn. Dit geldt ook voor de gegevens in de BRK. Daarom werkt het Kadaster aan het verhogen van koppelpercentages met andere basisregistraties.
Koppeling Handelsregister
Met name de koppeling van de BRK en het Handelsregister vormt een aandachtspunt. Het aantal koppelingen blijft namelijk achter, blijkt uit metingen van het Kadaster. Dit wordt deels veroorzaakt doordat fusies, splitsingen van rechtspersonen en naamwijzigingen, wel worden ingeschreven in het Handelsregister, maar niet altijd bij het Kadaster. Ondanks dat daar registergoederen bij betrokken zijn. Bij transacties in de tussenliggende tijd kan de koppeling tussen de gegevens van het Kadaster en het Handelsregister dan niet tot stand komen.
Ook inschrijven in de openbare registers
Het Kadaster vraagt daarom notarissen om bij fusies, splitsingen van rechtspersonen en naamswijzigingen, als daarbij registergoederen betrokken zijn, deze óók via een notariële verklaring in te schrijven in de openbare registers van het Kadaster. Dat geeft de meeste zekerheid dat de gegevens van een rechtspersoon in beide basisregistraties op de juiste wijze zijn geregistreerd.
Meer informatie: KNB, Ingrid de Jong, i.dejong@knb.nl
Gerelateerde artikelen
Kadaster-on-line krijgt een nieuwe vormgeving en een andere naam: BRK Inzage. Vanaf 18 november is de nieuwe applicatie te vinden in Mijn Kadaster.
Om de gegevens in de Basisregistratie Kadaster zo actueel en accuraat mogelijk te houden, vraagt het Kadaster het notariaat verklaringen van erfrecht in te schrijven. De KNB onderschrijft dit belang. Wel moeten notarissen daarbij aan cliënten blijven vermelden dat de inschrijving niet verplicht is.
Het Kadaster heeft tijdens het KERN-overleg aangegeven dat het niet alleen mogelijk is om suggesties aan te dragen voor nieuwe generieke KIK-modellen, maar ook voor aanpassing van teksten in de bestaande KIK-stylesheets. Dit geeft het notariaat de kans om te komen tot teksten in meer begrijpelijke taal. De KNB ontvangt graag uw voorstellen.