Kadaster: procedure stukken op papier aanbieden
Het Kadaster heeft aangegeven per vandaag bijlagen, die via SYVAS worden aangeleverd, te gaan weigeren als die niet aan bepaalde pdf-vereisten voldoen. Het alternatief is om deze op papier ter inschrijving aan te bieden. Hoe moet dat?
Leden die hiermee te maken krijgen, krijgen het advies om bij derden aan te dringen op een juiste pdf-versie: 1.7 of hoger. Voor stukken die niet voldoen aan de juiste pdf-vereisten bestaat (nog steeds) de mogelijkheid om deze stukken op papier ter inschrijving aan te bieden aan het Kadaster.
Papieren proces
Notarissen die overwegen om stukken van derden, die als bijlage mee ingeschreven dienen te worden in de openbare registers van het Kadaster (bijvoorbeeld koopovereenkomsten of rechtbankstukken), op papier aan te bieden, vinden de benodigde procedure op de website van het Kadaster.
Eensluidendheidverklaring
Let op! Voorzie de bij het Kadaster ter inschrijving aangeboden papieren stukken van een ‘eensluidendheidverklaring’ in plaats van een equivalentieverklaring. Wie de originele akte of het stuk ondertekent, ondertekent ook de verklaring van eensluidendheid. De verklaring van eensluidendheid luidt als volgt:
'Ondergetekende, mr. (voornamen) (achternaam), notaris te ……., verklaart dat het afschrift eensluidend is met het ter inschrijving aangeboden stuk.’
Partij-akte bij inschrijving koopovereenkomst
Een koopovereenkomst kan worden ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster door middel van een notariële verklaring, waarbij de koopovereenkomst verplicht als bijlage mee ingeschreven dient te worden.
Ook bestaat de mogelijkheid om een koopovereenkomst in te schrijven in de openbare registers van het Kadaster door middel van het inschrijven van een afschrift van een partij-akte. In de partij-akte wordt dan onder andere de rechtshandeling 'het sluiten van de koopovereenkomst' opgenomen (artikel 26 lid 3 juncto lid 2 Kadasterwet). De betreffende koopovereenkomst hoeft in een dergelijk geval niet als bijlage mee te worden ingeschreven. Bij een partij-akte dienen zowel koper als verkoper te compareren.
Vragen
Voor meer informatie of vragen over het aanbieden van stukken op papier kan contact worden opgenomen met het Klant Contact Centrum van het Kadaster: 088 1832200.
Voor meer informatie over het inschrijven van bovengenoemde partij-akte kan contact worden opgenomen met de afdeling Praktijkzaken van de KNB, pz@knb.nl, 070 3307111.
Gerelateerde artikelen
Kadaster-on-line krijgt een nieuwe vormgeving en een andere naam: BRK Inzage. Vanaf 18 november is de nieuwe applicatie te vinden in Mijn Kadaster.
Om de gegevens in de Basisregistratie Kadaster zo actueel en accuraat mogelijk te houden, vraagt het Kadaster het notariaat verklaringen van erfrecht in te schrijven. De KNB onderschrijft dit belang. Wel moeten notarissen daarbij aan cliënten blijven vermelden dat de inschrijving niet verplicht is.
Het Kadaster heeft tijdens het KERN-overleg aangegeven dat het niet alleen mogelijk is om suggesties aan te dragen voor nieuwe generieke KIK-modellen, maar ook voor aanpassing van teksten in de bestaande KIK-stylesheets. Dit geeft het notariaat de kans om te komen tot teksten in meer begrijpelijke taal. De KNB ontvangt graag uw voorstellen.