Kamers voor het notariaat komen met richtlijn

De nieuwe richtlijn komt in de plaats van de Tijdelijke Richtlijn kostenveroordeling uit 2018. Veel blijft hetzelfde, enkele zaken zijn veranderd. Bijvoorbeeld de kosten voor de behandeling van een klacht door de kamer van het notariaat. Dat bedrag is vastgesteld op maximaal 2.000 euro. Dat was tot nu toe standaard 3.500 euro.

Klagers
Klagers kunnen geen kostenveroordeling opgelegd krijgen. Zij betalen altijd 50 euro griffierecht. Wordt de klager in het gelijk gesteld, dan moet de notaris die kosten vergoeden. Net als de (forfaitaire) kosten die de klager heeft gemaakt voor reizen en verleende rechtsbijstand. Dit betreft – zeer uitzonderlijke situaties daargelaten - een bedrag van maximaal 1.100 euro.

Richtlijn
Uitgangspunt bij een gegrondverklaring blijft 'kostenveroordeling, tenzij…'. Hoe hoog die kostenveroordeling is, hangt af van bepaalde wegingsfactoren. Voor zeer lichte zaken is de factor 0,25, voor lichte zaken 0,5 en voor andere zaken 1. Dit komt feitelijk neer op een kostenveroordeling tussen de 787,50 en 3.150 euro. Het gewicht van de zaak is afhankelijk van de feitelijk en juridische complexiteit van de zaak.

Afzien
De kamer kan ook afzien van een kostenveroordeling. Dit kan de kamer uit eigen beweging doen of op verzoek van de notaris. Een lagere kostenveroordeling is in bijzondere omstandigheden, zoals geringe ernst van het laakbaar handelen of de draagkracht van de notaris, ook mogelijk. De KNB adviseert daarom om tijdens de zitting ook met betrekking tot een eventuele kostenveroordeling verweer te voeren.

Gerechtshof Amsterdam
De notaris- en gerechtsdeurwaarderskamer van het Gerechtshof Amsterdam heeft in lijn met de richtlijn van de kamers voor het notariaat ook een nieuwe richtlijn opgesteld.

Meer informatie: KNB, Praktijkzaken, pz@knb.nl, 070 3307111