Ketenpartners geïnformeerd over wijziging aard en nummer identiteitsdocument
De KNB heeft diverse ketenpartners geïnformeerd over het vervallen van de verplichting om de aard en het nummer van het identiteitsdocument in een akte te vermelden. Notarissen mogen vanaf 1 januari deze gegevens niet meer in een akte vermelden. Dit geldt ook voor de aan de akte te hechten volmacht.
In een eerder bericht is aangegeven dat wijziging van artikel 39 lid 1 van de Wet op het notarisambt met zich meebrengt dat de aard en het nummer van het identiteitsdocument niet meer in een akte en/of daaraan te hechten volmacht opgenomen hoeven te worden. Vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is dit vanaf 1 januari 2023 ook niet meer toegestaan.
Ketenpartners
De KNB heeft diverse ketenpartners over deze wijziging geïnformeerd, zoals de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB), Stater en Stichting ECH. Dit met het oog op de hypotheekaktemodellen van banken en andere hypotheekverstrekkers. Ook Sdu en PraktijkGenerator, die het notariaat ondersteunen met modellen en andere producten, zijn op de hoogte gebracht. Met Belastingdienst, Kamer van Koophandel en Kadaster heeft de KNB contact opgenomen vanwege de daar te deponeren afschriften van notariële akten.
Kadaster
Met het Kadaster is besproken of deze wijziging effect heeft op de inschrijving van afschriften in de openbare registers. Dat is niet het geval. Afschriften waarin gegevens van identiteitsdocumenten zijn opgenomen, worden ook vanaf 1 januari onverkort ingeschreven wanneer ze voldoen aan de inschrijvingsvereisten. Het Kadaster zal niet louter vanwege de aanwezigheid van deze gegevens een BVA, een ANI of een VTV versturen.
Het is daarom extra belangrijk dat de notaris rond de jaarwisseling alert is op de aanwezigheid van deze gegevens in de akte.
KIK-akten
Ook bij de inschrijving van KIK-akten leidt de wetswijziging niet tot problemen, omdat het tekstblok over de identificatie in de stylesheet optioneel is. De gegevens van het identiteitsdocument kunnen daarom worden weggelaten zonder effect op de afhandeling van de KIK-akte of op het KIK-tarief.
Notariële softwareleveranciers
Met de notariële softwareleveranciers is gesproken over de impact van de wetswijziging op hun systemen. Uit het gesprek is gebleken dat de impact van de wetswijziging op de softwarepakketten beperkt is. De benodigde wijzigingen hiervoor worden door de notariële softwareleveranciers doorgevoerd, waarbij zij notariskantoren zo goed mogelijk zullen ondersteunen. De communicatie over eventuele wijzigingen in het gebruik van de software zal via de notariële softwareleveranciers verlopen.
Meer informatie: KNB, Praktijkzaken, pz@knb.nl, 070 3307111