Kijkje achter de schermen van de KVK
De meeste medewerkers van een notariskantoor zijn nooit bij de Kamer van Koophandel (KVK) binnen geweest. Daar moet verandering in komen, vindt de KVK. Met de cursus 'Werken met het Handelsregister voor het notariaat' krijgen deelnemers een kijkje achter de schermen van de KVK. Tijdens de training krijgen ze tevens tips die moeten voorkomen dat hun stukken in de toekomst door de KVK worden afgewezen.
'Als er een fout in een opgave zit, wijzen wij de opgave af of we nemen contact op met het notariaat om het op te lossen,' licht Roland Hoff toe. Hij is relatiemanager notariaat bij de KVK. 'Er zijn een aantal zaken waar nog wat onduidelijkheid over is, waarop zaken relatief vaak worden afgewezen. Met deze cursus willen het aantal afkeuringen verkleinen en tevens de banden aanhalen met het notariaat.'
Handelsregister vullen
Het notariaat en de KVK hebben in de praktijk vaak met elkaar te maken. 'We moeten samen het Handelsregister op een juiste manier vullen. Inschrijvingen van eenmanszaken lopen via ons, een bv oprichten doe je bij de notaris.' De KVK heeft veel contact met medewerkers in het notariaat, vooral telefonisch of per mail. 'Maar de meesten zijn nog nooit bij ons binnen geweest. Dat willen wij graag faciliteren.'
Dubbele sessie
De gratis cursus (pdf, 456 kB), vooral bedoeld voor medewerkers van notariskantoren en beginnende kandidaat-notarissen, lijkt volgens Hoff in een behoefte te voorzien. 'De eerstkomende sessie in Groningen is vol. We moesten er zelfs een dubbele sessie van maken.' Elk kwartaal houdt de KVK de cursus in een andere regio. In september is Rotterdam aan de beurt, in november Utrecht. 'We hebben een planning tot medio 2025 gemaakt. Daarna gaan we evalueren en kijken of we hier verder mee willen.'