KNB lanceert 5 digitale diensten voor hybride dienstverlening
De KNB introduceert 5 digitale diensten die hybride dienstverlening mogelijk maken. Alle diensten draaien op de Nederlandse cloud en voldoen aan de hoogste veiligheids- en betrouwbaarheidseisen die gelden in het notariaat.
Veel notariskantoren gebruiken al digitale hulpmiddelen voor adviesgesprekken of klantidentificatie. Dat brengt ook risico’s met zich mee, want zijn de veiligheid en de privacy van zowel het kantoor als cliënten gegarandeerd? Waar worden de gegevens in de cloud opgeslagen? En is er voldoende bescherming tegen cybercriminaliteit? De nieuwe diensten van de KNB nemen deze zorgen weg.
De vijf digitale diensten
- Online adviesgesprekken: veilige videogesprekken via een Nederlandse partij;
- Digitale identificatie op afstand: identiteitscontrole zonder fysieke aanwezigheid;
- Digitale notariële verificatie; betrouwbare authenticatie van documenten en partijen.
- Digitaal ondertekenen van onderhandse stukken: juridisch geldige handtekeningen op afstand;
- Digitale dossieromgeving voor notariskantoren: veilige opslag conform de archiefwet en digitale waarborgseisen.
Al deze diensten zijn beschikbaar via de Registers en applicaties pagina (voor deze link moet u inloggen).
Groeiende vraag naar digitalisering
De lancering sluit aan bij de wens van veel notarissen voor een grotere rol van de KNB in digitalisering, zoals recent benadrukt in het WODC-rapport Staat van het Notariaat deel II (2026). De ontwikkeling van deze diensten was al in een vergevorderd stadium toen het rapport verscheen, waardoor de KNB tijdig kan inspelen op deze behoefte.
Veiligheid en soevereiniteit voorop
Veel notariskantoren gebruiken nu nog Amerikaanse diensten zoals Teams, Zoom of WhatsApp voor videobellen, of versturen identiteitsbewijzen onveilig via e-mail. De nieuwe KNB-diensten bieden een veilig alternatief:
- Dataopslag in de Nederlandse cloud, met een Nederlandse eigenaar;
- Voldoet aan de archiefwet en digitale waarborgseisen;
- Hoogste betrouwbaarheidsniveau voor digitale identificatie en ondertekening;
- Flexibiliteit voor cliënten om te kiezen tussen digitaal of persoonlijk contact op kantoor.
Toekomstbestendig notariaat
Het WODC-rapport benadrukt dat digitalisering bijdraagt aan efficiëntie, kwaliteitsverbetering en toegankelijkheid van het notariaat. Een belangrijke uitdaging blijft het ontbreken van wetgeving voor digitale aktes. De KNB dringt er bij het ministerie van Justitie & Veiligheid op aan om deze wetwijziging in gang te zetten.
De KNB zorgt ervoor dat de digitale diensten komende zomer voor alle kantoren beschikbaar zijn. Stel uw softwareleverancier de vraag wanneer ze de diensten bij u geïntegreerd willen aanbieden.
Meer informatie: KNB, Esther Radder