Planning NSL's voor 5 nieuwe digitale diensten

NEXTlegal

NEXTassyst integreert met nieuwe digitale diensten van de KNB
De KNB lanceert 5 nieuwe digitale diensten die hybride dienstverlening voor notariskantoren verder mogelijk maken. Hier sluiten wij met NEXTassyst op aan.
De KNB-omgeving blijft een eigen, separate omgeving, maar wordt vanaf dan direct benaderbaar vanuit NEXTassyst. Zo hoeft u als gebruiker niet buiten uw werkomgeving te stappen om gebruik te maken van de nieuwe diensten.
Zodra de koppeling beschikbaar is, informeren wij u over hoe het werkt en wat u er precies mee kunt in NEXTassyst. We zorgen dat u goed voorbereid bent voordat u ermee aan de slag gaat.

Nobilex

Alle integraties gecertificeerd en beschikbaar voor alle Nobilex kantoren
Nobilex ondersteunt de digitaliseringsslag van de KNB en bevestigt dat voor alle 5 nieuw geïntroduceerde diensten integraties gecertificeerd en beschikbaar zijn binnen het platform. Hiermee zijn notariskantoren direct in staat om hybride dienstverlening efficiënt en veilig in hun bestaande werkprocessen te integreren.
De 5 diensten – online adviesgesprekken, digitale identificatie op afstand, digitale notariële verificatie, digitaal ondertekenen van onderhandse stukken en de digitale opslag onderhandse stukken – vormen samen een toekomstbestendige basis voor het moderne notariaat. Nobilex heeft deze onderdelen naadloos gekoppeld aan het notarisportaal, waardoor gebruikers werken in één geïntegreerde omgeving zonder versnippering van systemen.
Door deze integraties profiteren kantoren niet alleen van de door de KNB geboden veiligheid en compliance, maar ook van de gebruiksvriendelijkheid en workflow-optimalisatie die Nobilex biedt. Dit resulteert in een efficiënter proces, minder handmatige handelingen en een verbeterde klantbeleving, zowel digitaal als op kantoor.
Met deze ondersteuning onderstreept Nobilex zijn rol als strategische technologiepartner voor notariskantoren die willen versnellen in digitalisering en klaar willen zijn voor de toekomst.

Van Brug

Beschikbare integraties in Codex en nieuwe ontwikkelingen in de tweede helft van 2026

Digitale cliëntidentificatie
Digitale cliëntidentificatie is in Codex al geruime tijd op twee manieren beschikbaar. Je kunt gebruikmaken van Digitale Cliënt Identificatie (DCI) van de KNB. Daarnaast bieden wij kantoren de mogelijkheid om via CheckedID een digitaal identificatieverzoek te versturen. In Q3 volgt er in Codex een update van DCI. Daarmee wordt het mogelijk om een beperkte set aan cliëntdata op te vragen, passend bij het doel waarvoor je de gegevens nodig hebt.

Digitaal ondertekenen
Ook voor het digitaal ondertekenen van onderhandse stukken biedt Codex al enkele jaren ondersteuning. Via de integratie met Zynyo kun je stukken digitaal en rechtsgeldig laten ondertekenen. In de tweede helft van 2026 voegen wij de integratie met de digitale ondertekenstraat van de KNB toe in Codex. Hiermee wordt het mogelijk om onderhandse stukken digitaal te ondertekenen via een videogesprek met de cliënt. De ontwikkeling hiervan is op dit moment in volle gang.

Opslag van documenten
Zowel de digitaal ondertekende stukken van de digitale passeerstraat van de KNB als de rapporten van DCI worden opgeslagen in DOOS, de Digitale Opslag Onderhandse Stukken van de KNB. Dit biedt voordelen: de geldigheid van digitale handtekeningen wordt automatisch verlengd en documenten worden volgens de Archiefwet opgeslagen en beheerd. Daarnaast slaan wij in Codex een kopie van het originele bestand op bij de dossierdocumenten. Zo blijft de dossiervorming binnen Codex altijd compleet.

Met deze bestaande en aankomende integraties zorgen wij ervoor dat Codex aansluit op de verdere digitalisering van het notariaat en dat jouw kantoor efficiënt, veilig en toekomstbestendig kan blijven werken.

Quantaris

"Ook wij volgen de ontwikkelingen rondom de nieuwe digitale KNB-diensten op de voet. Als softwareleverancier zijn wij direct betrokken bij de diverse digitaliseringsinitiatieven die vanuit de KNB worden ontwikkeld.
Op dit moment bereiden wij ons voor op de integratie van Digitale Cliëntidentificatie en het Digitaal Ondertekenen van Onderhandse Stukken. Samen met de KNB wordt de verdere invulling van deze projecten momenteel uitgewerkt. De start van de ontwikkeling staat gepland vanaf het vierde kwartaal van dit jaar.
Voor de overige aangekondigde diensten wachten wij nog op aanvullende technische informatie en specificaties. Zodra meer duidelijkheid beschikbaar is, beoordelen wij hoe deze oplossingen optimaal kunnen worden geïntegreerd binnen onze software. Hierover worden onze klanten via de gebruikelijke kanalen geïnformeerd.
Wij houden u uiteraard op de hoogte van de voortgang en informeren u zodra concrete planningen en beschikbaarheidsdata bekend zijn."

Notarisdossier

Notarisdossier ondersteunt notariskantoren bij de digitalisering van hun dienstverlening en werkt daarom mee aan digitale oplossingen in samenwerking met de KNB. Zowel bij de introductie van Digitaal passeren als Digitaal identificeren was Notarisdossier het eerste pakket waarin dit mogelijk was. Binnenkort volgt certificering door de KNB van de nieuwste versie van Digitaal identificeren in Notarisdossier.
Daarnaast breiden wij later dit jaar Digitaal Passeren verder uit met functionaliteiten voor online adviesgesprekken en het digitaal ondertekenen van onderhandse stukken. Ook onderzoeken wij de mogelijkheden voor een koppeling met de nieuwe digitale dossieromgeving van de KNB (DOOS). Hiermee blijven wij werken aan een veilige, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige digitale ondersteuning van het notariële proces.
Voor meer informatie: https://www.notarisdossier.nl/knb of neem contact op met Otto Casteleijn.