KVK Opgave Service: verschillende opgaves via 1 applicatie

Vanaf 10 juli volgend jaar is het niet meer mogelijk om UBO-opgaven via de Notaris Applicatie UBO (NAU) in te dienen. Notariskantoren die na deze datum UBO-opgaven willen doen, moeten gebruikmaken van KOS via hun notariële softwarepakket. Dit geldt ook voor het doen van de meeste Handelsregisterinschrijvingen.

De KNB is blij dat deze belangrijke stap nu wordt gezet. Samen met KVK en de softwareleveranciers werken we aan een toekomst waarin notarissen KVK-opgaven rechtstreeks vanuit hun eigen notariële software kunnen afhandelen: efficiënter, sneller en met minder kans op fouten.

Wilt u weten of KOS al beschikbaar is binnen uw notariële softwarepakket? Op de informatiepagina over KOS (voor deze link moet u inloggen) op KNB.nl vindt u per softwareleverancier een link naar de communicatie van uw leverancier.

Van meerdere systemen naar één digitale workflow

Voor veel notarissen betekent dit een belangrijke verbetering in de dagelijkse praktijk. Op dit moment worden Handelsregister- en UBO-opgaven nog via verschillende applicaties verwerkt. Daardoor moeten gegevens soms opnieuw worden ingevoerd en wordt de status van een opgave in afzonderlijke systemen gevolgd. Met KOS worden gegevens rechtstreeks vanuit het dossier verwerkt, waardoor dubbel invoeren en handmatige overname zoveel mogelijk worden voorkomen. Dit maakt het proces efficiënter en verkleint de kans op fouten.

Uitbreiding functionaliteit

Nog niet alle KVK-opgaven verlopen straks via KOS. Voor het wijzigen van bestaande ondernemingen in het Handelsregister dient voorlopig nog gebruik gemaakt te worden van Online Registreren Notarissen (ORN). KVK en de softwareleveranciers werken eraan om ook deze functionaliteit via KOS beschikbaar te maken.

Een gezamenlijke stap vooruit

De overgang naar KOS is mogelijk dankzij de samenwerking tussen KVK, de KNB en de notariële softwareleveranciers. De softwareleveranciers werken de komende periode verder aan de integratie van KOS in hun eigen softwarepakketten. Iedere softwareleverancier heeft daarbij zijn eigen planning. Zodra een leverancier meer informatie heeft over de beschikbaarheid van KOS voor zijn klanten en de stappen die kantoren moeten zetten, deelt de leverancier die rechtstreeks met zijn gebruikers.

Meer informatie

Voor de ontwikkelingen rondom KOS is er nu een aparte informatiepagina (voor deze link moet u inloggen).

Daar vindt u:

• een overzicht van de 7 notariële softwareleveranciers en de actuele status van hun integratie van KOS;
• links naar de communicatiekanalen van uw softwareleverancier;
• informatie van KVK over de overgang naar KOS;
• de stappen die u als notariskantoor moet zetten om tijdig voorbereid te zijn.

Deze pagina wordt regelmatig bijgewerkt. Ook informeert de KNB u periodiek over belangrijke ontwikkelingen en momenten richting de overgang op 10 juli 2027.

Meer informatie: KNB, Pieter Bruinsma
pbruinsma@knb.nl