KVK stelt richtlijnen op voor af te plakken documenten
Vanwege de privacy schermt de Kamer van Koophandel (KVK) bepaalde gegevens af. Grotendeels gebeurt dit met behulp van speciale 'afplaksoftware'. Om dit proces beter te laten verlopen, komt de KVK met een aantal richtlijnen voor het notariaat om documenten aan te leveren.
Het gaat daarbij om documenten die notarissen aanleveren via de applicaties NAU of ORN. Zaken die hierin worden afgeplakt zijn onder meer privéadressen, BSN-nummers en nummers van identiteitsbewijzen.
3 richtlijnen
De KVK heeft 3 belangrijke richtlijnen (pdf) (pdf, 211 kB) opgesteld. Lever het bestand aan als PDF/A2, niet als een gescand plaatje. Laat de handtekening uit het document indien dit als plaatje wordt ingesloten. En gebruik geen lijnen om een regel uit te vullen. Houden notarissen zich aan deze 3 richtlijnen, dan kunnen de documenten veel makkelijker automatische worden gescand.
Meer informatie: KNB, Erik Simonse, e.simonse@knb.nl