KVK: vermeld feitelijke bedrijfsactiviteiten bij inschrijving
De Kamer van Koophandel (KVK) ziet de laatste tijd meer afwijzingen van opgaven doordat bij inschrijvingen in het Handelsregister niet de feitelijke bedrijfsactiviteiten worden vermeld. Daarom vraagt de KVK notarissen dit wel te doen. Neem dus niet de gehele doelomschrijving of een gedeelte daarvan uit de akte over.
De doelomschrijving beschrijft vaak alles wat een onderneming juridisch mag doen. Het Handelsregister legt vast welke activiteiten de onderneming daadwerkelijk uitvoert. Een duidelijke en concrete omschrijving, zoals ‘groothandel in meubels’ of ‘ontwikkeling van software’, helpt de KVK om direct de juiste SBI code toe te kennen. Dit voorkomt vragen, vertragingen, afwijzingen van opgaven en latere correctieverzoeken.
Bestaande ondernemingen
Bij voortzetting van een bestaande onderneming vraagt de KVK om de bestaande bedrijfsomschrijving te handhaven als de activiteiten niet veranderen. Het overnemen van de doelomschrijving uit de akte kan onbedoeld leiden tot andere SBI codes en problemen bij de verwerking van de opgave.
Vervelende gevolgen
Een gewijzigde SBI code kan bovendien vervelende gevolgen hebben voor de onderneming. Denk aan vergunningen of subsidies die op basis van deze code zijn verleend. Met een juiste activiteitenomschrijving kan de KVK de inschrijving sneller en correcter verwerken.
Vragen?
Bel de KVK notarislijn: 088 5854040, of raadpleeg de handleiding ORN.