KVK vraagt hulp bij voorlichting over kosten Handelsregister
Notarissen schrijven geregeld bedrijven in bij de Kamer van Koophandel (KVK). Daarvoor ontvangen deze bedrijven van KVK een factuur voor de inschrijfvergoeding van 75 euro. Een aanzienlijk aantal van deze facturen wordt niet betaald. De KVK vraagt het notariaat ondernemers te informeren over deze factuur.
Ondernemers geven verschillende redenen op voor het niet betalen van de factuur. Zo komt het voor dat het (post)adres zoals dat in het Handelsregister is geregistreerd, nog niet in gebruik is. Daardoor bereiken de factuur, de herinnering en de aanmaning van de KVK de ondernemer niet. Een andere veel voorkomende reden is dat de ondernemer veronderstelt dat de inschrijvingskosten van de KVK al aan de notaris zijn betaald.
Herinnering en aanmaning
De KVK stuurt na de factuur nog een herinnering en een aanmaning. Als de factuur na de aanmaning nog niet wordt betaald, dan schakelt de KVK, zoals wettelijk vastgelegd, 90 dagen na de factuurdatum een deurwaarder in. Deze brengt het dwangbevel naar het adres van de ondernemer. Dit is niet alleen een vervelende situatie, het leidt ook tot extra kosten voor de ondernemer.
Voorlichting
In veel gevallen is dit te voorkomen met wat extra voorlichting door de notaris. De KVK vraagt het notariaat de ondernemer te informeren over de separate factuur die KVK stuurt voor de inschrijving in het Handelsregister en dat de ondernemer deze moet kunnen ontvangen op het (post)adres zoals opgegeven bij het Handelsregister. Daarnaast kan de notaris als advies meegeven deze factuur binnen de gestelde termijn te betalen om deurwaarderskosten te voorkomen.
Meer informatie: KNB, Erik Simonse, e.simonse@knb.nl