Mogelijke weigering stukken van derden bij aanlevering via SYVAS
Het Kadaster heeft aangegeven vanaf 5 februari bijlagen, die via SYVAS worden aangeleverd, te gaan weigeren als die niet aan bepaalde pdf-vereisten voldoen. De KNB heeft het Kadaster dringend verzocht hiervan af te zien.
De eisen van het Kadaster vormen een probleem bij stukken die derden aanleveren aan het notariaat, zoals koopovereenkomsten of rechtbankstukken. Om te kunnen voldoen aan de PDF-eisen moet een stuk van een derde worden geconverteerd. Het Kadaster verwacht dat de notaris dit doet en daarna via de equivalentieverklaring instaat voor de ongewijzigde inhoud ervan. Omdat een stuk door deze conversie wel degelijk kan veranderen, kan de notaris deze garantie echter niet geven.
Bericht van Afkeuring
De KNB vindt dat de notaris niet verantwoordelijk gemaakt kan worden voor stukken van derden en heeft de gestelde eisen meerdere malen met het Kadaster besproken. Het Kadaster heeft, ondanks dat het gesprek op dit punt nog loopt, inmiddels aangekondigd deze wijziging definitief door te voeren per 5 februari 2024. Dit betekent dat notarissen een Bericht van Afkeuring kunnen ontvangen voor elk stuk wat niet aan deze eisen voldoet. De KNB heeft het Kadaster dringend verzocht om af te zien van de invoering van deze eis voor stukken van derden per 5 februari 2024.
Aanleveren op papier
De KNB adviseert leden die hiermee te maken krijgen bij derden aan te dringen op een juiste pdf-versie: 1.7 of hoger. Voor stukken die hier niet aan voldoen wijst de KNB op de mogelijkheid stukken op papier aan te leveren, zolang het Kadaster stukken afkomstig van partijen buiten het notariaat op deze grond weigert.
Meer informatie: KNB, Praktijkzaken, pz@knb.nl
Gerelateerde artikelen
Kadaster-on-line krijgt een nieuwe vormgeving en een andere naam: BRK Inzage. Vanaf 18 november is de nieuwe applicatie te vinden in Mijn Kadaster.
Om de gegevens in de Basisregistratie Kadaster zo actueel en accuraat mogelijk te houden, vraagt het Kadaster het notariaat verklaringen van erfrecht in te schrijven. De KNB onderschrijft dit belang. Wel moeten notarissen daarbij aan cliënten blijven vermelden dat de inschrijving niet verplicht is.
Het Kadaster heeft tijdens het KERN-overleg aangegeven dat het niet alleen mogelijk is om suggesties aan te dragen voor nieuwe generieke KIK-modellen, maar ook voor aanpassing van teksten in de bestaande KIK-stylesheets. Dit geeft het notariaat de kans om te komen tot teksten in meer begrijpelijke taal. De KNB ontvangt graag uw voorstellen.