Nieuwe aktesoorten in keuzelijst CDR

Bij het registreren van akten in het repertorium is opgave van de 'soort akte' verplicht. Het CDR bevat hiervoor een standaardlijst met aktesoorten, waaruit notariskantoren een keuze kunnen maken. De aktesoorten op de lijst en bijbehorende codes zorgen ervoor dat het repertorium eenvoudig kan worden ingevuld. Zij worden ook gebruikt voor een juiste sturing van de processen in de software op notariskantoren en bij de Belastingdienst. Dit zorgt er bijvoorbeeld voor dat bij een akte met een uiterste wilsbeschikking niet direct een akte-afschrift geregistreerd hoeft te worden in het CDR en dat de inschrijving in het Centraal Testamentenregister plaatsvindt.

Procesverstoringen
Op de standaardlijst ontbraken enkele veel gebruikte aktesoorten en -benamingen. Voor deze aktesoorten werd het 'vrije veld' in de aktesoortenlijst gebruikt. Gebruik van dit veld leidde er in de praktijk toe dat de juiste vervolgacties op notariskantoren en bij de Belastingdienst niet automatisch konden worden ingezet. Op notariskantoren werd daardoor de kans op fouten in het proces groter en bij de Belastingdienst leidde dit tot handmatige acties en extra interactie met notariskantoren.

Extra aktesoorten
De lijst is nu aangevuld met veel voorkomende aktesoorten, waaronder volmachten en Europese verklaring van erfrecht. In de CDR-applicatie Mijn Repertorium van de KNB is de nieuwe aktesoortenlijst direct te gebruiken. Bij gebruik van een notarieel softwarepakket implementeert de softwareleverancier de nieuwe tabel en kan het zijn dat nog vervolgacties nodig zijn om de nieuwe aktesoorten in de kantoorprocessen in te bedden. De softwareleveranciers houden hun klanten hiervan op de hoogte.

Meer informatie:
Inhoudelijk: KNB, Jolanda Storm, j.storm@knb.nl, 070 3307215
Werkwijze KNB-applicaties: KNB servicedesk, servicedesk@knb.nl, 070 3307135