Notariskantoren slachtoffer van Franse phishingmails
Ten minste 2 notariskantoren zijn op 3 juli slachtoffer geworden van phishingmails. Zij en zeker 190 andere notariskantoren kregen e-mails binnen vanaf een Frans e-mailadres met als onderwerp ‘FactureP5654n #830697193’. De bijlage leek een pdf-bestand te zijn, maar bleek na het openen daarvan ransomware te bevatten.
Beide notariskantoren hebben dankzij adequaat optreden van hun systeembeheerder, ICT Concept, verdere verspreiding kunnen voorkomen. Door het terugzetten van back-ups van hun servers van de dag ervoor konden ze binnen enkele uren hun werk weer hervatten zonder dataverlies. Dit had veel slechter kunnen aflopen.
Extra voorzichtig met e-mails
Deze cybercriminelen richten zich specifiek op het notariaat. De KNB adviseert daarom extra voorzichtig met e-mails van onbekende afzenders te zijn. Zie ook de presentatie Phishing en e-mailfraude op knb.nl. De KNB adviseert haar leden om deze met alle medewerkers te bekijken, als dat niet zeer recent is gebeurd.
Gedragscode Informatiebeveiliging
Het is uiterst belangrijk dat notariskantoren zich beschermen tegen dergelijke aanvallen en hun effecten. Hoe notariskantoren dat kunnen doen, staat in de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat. Op de pagina Informatiebeveiliging (voor deze link moet u inloggen) staan de gedragscode en vele toelichtingen plus hulpmiddelen.
Meer informatie: KNB, Leo Draaisma, l.draaisma@knb.nl
Gerelateerde artikelen
De invoeringsperiode van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is ten einde. Nu is het zaak de informatiebeveiliging van uw notariskantoor up-to-date te houden. Dat kan met de vernieuwde pagina informatiebeveiliging op knb.nl.
WeTransfer ligt onder vuur sinds het platform aankondigde vanaf 8 augustus bestanden van haar klanten te willen gebruiken voor het trainen van AI. Inmiddels heeft de online dienst om bestanden te versturen de voorwaarden over AI-gebruik verwijderd. Toch blijven er zorgen, want welke garanties zijn er voor de toekomst? De KNB raadt daarom af WeTransfer te gebruiken.
Gebruik geen gezamenlijke e-mailbox voor het ontvangen van belangrijke persoonlijke correspondentie van de KNB. Staat er bij u in Mijn KNB als voorkeur e-mailadres nog een mailbox waar ook anderen toegang tot hebben? Pas dit dan zo snel mogelijk aan. Zo draagt u bij aan de informatiebeveiliging van uw kantoor.