Onderzoek naar privacy openbare registers afgerond
Het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC) heeft het onderzoek naar de bescherming van persoonsgegevens binnen 13 openbare registers afgerond. De KNB gaat het rapport bestuderen en bekijken of dit aanleiding geeft tot wijzigingen aan het Register Notariaat.
Uit het onderzoek blijkt dat 2 registers geheel niet openbaar zouden moeten zijn, waaronder het Centraal Gezagsregister (CGR). Van de overige 11 registers ontbreekt bij 7 registers een grondslag voor de openbaarmaking van bepaalde persoonsgegevens en alle 11 registers vertonen tekortkomingen in privacybeschermende maatregelen. De onderzoekers doen juridische en procesmatige aanbevelingen om de knelpunten aan te pakken.
Register Notariaat
Het Register Notariaat behoort niet tot de onderzochte registers. De KNB gaat nu samen met het ministerie van Justitie en Veiligheid de bevindingen en aanbevelingen evalueren. Op basis daarvan wordt bepaald of het noodzakelijk is wijzigingen door te voeren in de toegankelijkheid en het beheer van het Register Notariaat. De KNB heeft als uitgangspunt dat de informatie uit het register (ook) digitaal beschikbaar moet zijn. Totdat er meer duidelijkheid is over de uitwerking van het rapport, blijft de tijdelijke offline-status van www.registernotariaat.nl gehandhaafd.
Offline
De website is in februari offline gehaald naar aanleiding van een brief van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Die gaf daarin aan dat de huidige zoekfunctionaliteit op de website (waarbij automatisch namen werden getoond als zoeksuggestie) niet voldeed aan de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Informatie uit het register
Voor vragen of aanvullende informatie over overgenomen protocollen kunt u terecht bij het opvolgersarchief op notaris.nl. Voor overige verzoeken om gegevens uit het Register Notariaat kunt u contact opnemen met de ledenadministratie van de KNB via ledenadministratie@knb.nl.
Meer informatie: KNB, Praktijkzaken, pz@knb.nl