Opvragen uittreksel UBO-register vanaf vandaag verplicht
Wwft-instellingen moeten vanaf vandaag bij het aangaan van een nieuwe zakelijke relatie bij de cliënt een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register opvragen. De cliënt kan dit uittreksel opvragen bij de Kamer van Koophandel (KVK).
De KVK heeft deze mogelijkheid onlangs gerealiseerd. Deze regeling geldt zolang Wwft-instellingen zelf geen toegang tot het UBO-register hebben. Dit geldt onder meer voor notarissen. De cliënt kan het uittreksel opvragen via Mijn KVK.
Uitzondering: holding-bv
Gebleken is dat een holding-bv als bestuurder van een werk-bv geen uittreksel kan opvragen van de werk-bv. Dit betekent dus dat van een werk-bv met een holding-bv als enig bestuurder geen uittreksel kan worden opgevraagd. De KNB is in contact met de KVK en het ministerie van Financiën over een praktische oplossing hiervoor.
Terugmeldplicht
Als uit het uittreksel een verschil blijkt tussen een gegeven in het UBO-register en de informatie over die uiteindelijk belanghebbende waarover de Wwft-instelling zelf beschikt, moet dit vanaf 1 oktober worden teruggemeld aan de KVK. Het gaat dan om ontbrekende UBO's in het UBO-register, personen die onterecht in het UBO-register staan of een onjuist belang of onjuiste omvang van het belang van een UBO.
Wijzigingswet
Op grond van de Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers krijgen notarissen naar verwachting in de loop van 2025 weer toegang tot het UBO-register. Vanaf dat moment geldt weer de wettelijke verplichting om zelf het UBO-register te raadplegen. De KNB onderzoekt of eerdere aansluiting van het notariaat op het UBO-register mogelijk is.
Meer informatie: KNB, Jacco Sjerps, j.sjerps@knb.nl, 070 3307226
Gerelateerde artikelen
Het kabinet heeft in een Kamerbrief gereageerd op de gezamenlijke beleidswensen van de KNB, de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB), Stichting Fraudebestrijding Hypotheken (SFH) en de politie. Afgelopen woensdag stond de brief ook op de agenda tijdens een commissiedebat.
Notarissen kunnen hun UBO-opgave altijd digitaal indienen bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ook als de gelijktijdige opgave aan het Handelsregister per post wordt ingediend.
De Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers is op 15 juli grotendeels in werking getreden. Notarissen mogen UBO-informatie inzien voor hun Wwft-cliëntenonderzoek. Binnenkort krijgt het notariaat hiervoor rechtstreeks toegang.