Partijnotaris moet duidelijk zijn over rol
In het merendeel van de tuchtrechtzaken waarin een notaris wordt beklaagd over zijn werkzaamheden als partijnotaris, vervult hij deze rol helemaal niet. Als dit wel het geval is, wordt het vaakst geklaagd over de onduidelijke rol van de notaris als partijadviseur. Dit blijkt uit een analyse van tuchtrechtuitspraken.
De partijnotaris stond de afgelopen 20 jaar in een kleine 70 tuchtrechtzaken centraal. In slechts 14 zaken – iets meer dan 1 op de 5 – vervulde de notaris ook daadwerkelijk die rol. Van die 14 klachten werden er 9 gegrond verklaard.
Verwarring voorkomen
Uit de aard van die gegronde klachten komt naar voren dat klagers vaak struikelen over welke rol de partijnotaris precies inneemt. Zo zijn veelvoorkomende klachten dat de notaris zich niet tijdig kenbaar maakt als partijadviseur of dat de notaris zijn rol als partijadviseur niet duidelijk maakt aan alle betrokkenen. Daarmee kan hij de schijn wekken op te treden als onafhankelijk notaris. Om die verwarring te voorkomen, is het van groot belang dat de notaris direct bij de start van een dossier duidelijkheid geeft over zijn rol in dat dossier.
Onpartijdig
Een notaris moet in de uitoefening van zijn ambt onpartijdig zijn. Maar dat hoeft niet te verhinderen dat hij voor een opdrachtgever als partijadviseur optreedt. Artikel 18 Verordening beroeps- en gedragsregels stelt hier een aantal eisen aan. Een daarvan is dat de notaris direct aan de wederpartij meedeelt dat hij optreedt als partijnotaris.
AI en textmining
Deze analyse is gemaakt met behulp van AI en textmining. Door tuchtrechtuitspraken te onderzoeken op taalkundige patronen worden oriëntatiepunten, normoverschrijdingen en omstandigheden zichtbaar. De resultaten worden gepubliceerd op Inzicht in Tucht en bieden praktische inzichten voor het notariaat.
Meer informatie: KNB, Brenda Takken, pz@knb.nl, 070 3307111