Pilot KVK moet afwijzingen van opgaven in ORN voorkomen

De pilot richt zich enerzijds op een verbetering van de aanlevering van gegevens door notarissen, anderzijds op de verwerking daarvan door de KVK. Het project wordt nader toegelicht in een addendum bij de Handleiding ORN.

Zetel
Bij het doen van opgave van de zetel, is het van belang dat de aanduiding van de plaats of gemeente in ORN exact overeenkomt met de aanduiding zoals opgenomen in de akte.

SBI-codes
Het opgeven van codes van de Standaard Bedrijfsindeling (SBI-codes) is optioneel. Wanneer geen code wordt ingevuld, dan kent de KVK 1 of meer SBI-codes toe op basis van de opgegeven activiteitenomschrijving. Vindt wel een opgave plaats en vindt de KVK op basis van de opgegeven activiteitenomschrijving een andere SBI-code passender, dan wordt hiervoor telefonisch contact opgenomen met de indiener. Hiervoor is het belangrijk dat bij de opgave een telefoonnummer voor overleg wordt vermeld. Voor een juist gebruik van de SBI-codes 6420 (financiële holding), 70102 (niet-financiële holding) en 64303 (beleggingsinstelling met beperkte toetreding) worden nadere aanwijzingen gegeven in eerder genoemd addendum.

Activiteitenomschrijving
Bij het opgeven van de activiteitenomschrijving dient rekening gehouden te worden met een aantal tekstuele en inhoudelijke voorwaarden en beperkingen die in het addendum nader uiteengezet worden. Voor het verbeteren van de activiteitenomschrijving voert de KVK een aantal aanpassingen zonder overleg uit (bijvoorbeeld spelfouten) en een aantal kleine inhoudelijke aanpassingen pas na telefonisch overleg. Indien er grote inhoudelijk aanpassingen nodig zijn, wordt de opgave afgewezen.

Meer informatie: KNB, Erik Simonse, e.simonse@knb.nl